Der Zweck dieser Kompetenz ist es, Ziele der Verantwortungsübertragung in einer P3 Umgebung zu erreichen, d.h.:
- den Arbeitsauftrag innerhalb eines Projekts, Programms oder Portfolios effektiv auf Teammitglieder, einzelne Teams und Lieferanten aufzuteilen;
- die Verantwortungsübertragung als Motivations- und Entwicklungsinstrument zu nutzen.
Leistungs-kriterien Sie müssen in der Lage sein: | - Entscheidungen treffen zu können, welche Aufgaben und Verantwortlichkeiten übertragen werden müssen
- eine Auswahl von kompetenten und verfügbaren Mitarbeitern für die Auftrags-ausführung zu treffen
- eine Umfangsbeschreibung und eine Erläuterung von Zielen des Auftrages geben können
- sicherstellen, dass Mitarbeiter und Lieferanten verstehen, was getan werden muss
- den Fortschritt durch Beratung, Unterstützung und Schulung zu fördern
- Lösungsvorschläge bei auftretenden Problemen unterbreiten zu können
- Überwachung von übertragenen Arbeiten, um sicherzustellen, dass die vereinbarten Ziele erreicht werden
| Da die Verantwortungs-übertragung ein fester Bestandteil der P3-Managementstrukturen und -prozesse ist, besteht die Gefahr, dass diese wichtige Fähigkeit als selbstverständlich angesehen wird. Ausserhalb von expliziten Übertragungsfällen (z. B. die Übertragung von Verantwortung zur Vorbereitung eines Geschäftsfalls vom Sponsor an den Manager) hängt der Arbeitsfortschritt allgemein von der Arbeitsaufteilung von einer Partei an eine andere ab. |
Wissen und Verständnis Das sollten Sie wissen und verstehen: | - Ziele der Verantwortung-sübertragung
- Gegebenheiten des Arbeitsauftrages und seine Auswirkungen auf die Verantwortungs-übertragung
- Auswahl und Festlegung der zu übertragenden Aufgaben
- Wann man nicht die Verantwortung übertragen sollte
- Wie man sich Ziele setzt und die Fortschritte auf dem Weg zu diesen Zielen überwacht
- Wie man diejenigen unterstützt, denen man Aufgaben übertragen hat
- Weitere Auswirkungen einer Verantwortungs-übertragung auf das Projekt und Projektmanagementteam verstehen können
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