Ausführungspläne

Ausführungspläne gibt es in verschiedenen Formen und Größen. Der erste Ausführungsplan, der erstellt wird, ist der Projekt- oder Programmdefinitionsplan. Anschließend können Ausführungspläne für einen Teil des Lebenszyklus (z. B. ein Etappen- oder Tranchenplan), eine Lieferkomponente (z. B. einen Plan zur Nutzenrealisierung oder ein Kommunikationsplan) oder ein spezieller Plan (z. B. einen Ausnahmeplan oder ein Notfallplan) erstellt werden.

Es ist sinnvoll, für alle Arten von Ausführungsplänen ein einheitliches Format zu verwenden, auch wenn dieses bei Bedarf angepasst und nicht sklavisch befolgt werden sollte. Typische Abschnitte sind:

• Beschreibung

• Eine kurze Beschreibung dessen, was der Plan umfasst, z. B. Projekt, Tranche, Kommunikation mit den Beteiligten, Realisierung des Nutzens, Programmdefinition.

• Abhängigkeiten

• Alle externen Faktoren, von denen dieser Plan abhängig ist. Dazu können so unterschiedliche Faktoren wie Genehmigungen, Verbindungen zu anderen Projekten oder Programmen, Rechtsvorschriften, Marktforschung usw. gehören.

• Annahmen

• Alle Annahmen, auf die sich der Plan stützt.

• Integrierte Erkenntnisse

• Einzelheiten zu den relevanten Lehren aus früheren ähnlichen Arbeiten, die überprüft und in diesem Plan berücksichtigt wurden.

• Umfang

• Der Geltungsbereich des Plans erweitert die Beschreibung und definiert die Ziele, die er abdeckt. Es kann sinnvoll sein, ausdrücklich anzugeben, was nicht enthalten ist und was enthalten ist.

• Zeitplan

• Je nach Kontext und Detaillierungsgrad des Plans werden verschiedene Arten von Berichten erstellt, die in diesen Abschnitt aufgenommen werden können.

• Der Zeitplan kann Aktivitäten zur Erzeugung von Ergebnissen, zur Umsetzung von Veränderungen, zur Realisierung von Vorteilen und zum Management der Arbeit umfassen.

• Finanzen

• In diesem Abschnitt geht es in erster Linie um das Budget. Die geschätzten Kosten für alle am Zeitplan beteiligten Ressourcen werden zusammen mit Managementbudgets für Faktoren wie Änderungskontrolle, Risikobewältigung und Managementreserven aufgenommen.

• Kontrolle

• Einzelheiten darüber, wie der Plan überwacht und kontrolliert wird, einschließlich Toleranzen für alle relevanten Komponenten der Lieferung.

• Ergänzende Dokumentation

• Ein Plan existiert nicht isoliert und wird zwangsläufig enge Verbindungen zu anderen Dokumenten haben. Anstatt Informationen zu duplizieren, sollte dieser Abschnitt des Plans den Leser auf andere Dokumente und die darin enthaltenen Informationen verweisen, die für diesen Plan relevant sind, z. B. das Risikoregister oder die Spezifikation.