Grupy praktyk (CoPs) to grupy ludzi dzielących zainteresowanie zarządzaniem projektami, programami lub protfolio albo jakiś ich aspektem. Celem tych grup jest:
- dzielenie się informacjami, które pozwalają ich członkom się rozwijać;
- pomóc profesji w rozwoju i doskonaleniu.
Grupa praktyk ma trzy aspekty:
- Domenę.
- Grupę.
- Praktykę.
Domeną jest wspólne zainteresowanie. Może to być po prostu zarządzanie projektami, programami czy portfolio, ale istnieje wiele przykładów bardziej specjalistycznych grup, na przykład związanych z zarzadzaniem ryzykiem czy zarządzanie wartością. Domena może się również odnosić do sektora biznesu (na przykład budowlany, IT, samorządowy, metyczny itp.) albo jednej dużej organizacji.
Grupa odnosi się do źródła członków gryp praktyk. Istnieją międzynarodowe, krajowe, regionalne i lokalne grupy zainteresowań. Oczywistymi przykładami są grupy międzynarodowe jak International Project Management Association (IPMA), Project Management Institute (PMI®) i Association for Project Management (APM). Niektóre z grup są luźno powiązane przez członkostwo w grupach w social media.
Praktyka to sposób w jaki grupa dzieli się wiedzą w wybranej domenie. Może to rozpisać się od formalnego zarządzania wiedzą w ramach CoP organizacji do luźnej dyskusji w grupach na social media. W całym spektrum jest wiele grup które spotykają się, żeby podzielić się punktami widzenia, organizować wydarzenia związane z ciągłym, profesjonalnym rozwojem, publikują newslettery czy oferują akredytację.
Jest wiele rodzajów CoP ale wszystkie dzielą wspólny cel dzielenia się wiedzą i rozwoju umiejętności. Inne benefity grup obejmują:
- promowanie profesjonalnego zarządzania projektami, programami i portfolio
- zapewnianie kontaktu pomiędzy profesjonalistami, którzy często nie mają takiej możliwości
- efekt motywacyjny wynikający z przynależności do grupy podobnie myślących osób
- innowacyjne myślenie wynikające z dzielenia się doświadczeniem
Bardzo łatwo takim grupom jest powstać z entuzjazmem, a potem wygasać z powodu braku wsparcia. Gdy organizacja ustanawia grupę praktyki w ramach rozwoju profesji zarządzania projektami, programami i portfolio, musi sobie zdawać sprawę, że grupa będzie potrzebowała wsparcia organizacyjnego i ciągłego zobowiązania w formie wsparcia finansowego i umożliwienia kierownikom projektów, programów i portfolio brania w nim udziału.
Dziękujemy Maciejowi Mordaka za tłumaczenie
