Tematy tej sekcji nie odnoszą się bezpośrednio po podstawowych elementów dostarczania jak zakresu, harmonogramu, kosztu, ryzyk, zmiany i zasobów. Są to funkcje integracyjne działające przekrojowo na tych komponentach.
Celami zarządzania integracją są:
- planownie wysztkich aspektów pracy;
- wytworzenie i utrzymanie uzasadnienia dla prac;
- monitorownie i kontrola wydajności;
- zapewnienie, że informacje są dokładne, aktualne i dostępne;
- ustanowienie i utrzymanie zespołu zarządczego;
- identyfikacja i komunikacja z osobami, na które oddziałuje praca;
- zapewnienie, że zarządzanie pracą jest odpowiednie i efektywne.
Każda z funkcji integracji łączy aspekty podstawowych komponentów dostarczania.
Funkcja planowania ma dwa cele. Po pierwsze ustanawia polityki zarządzania podstawowymi komponentami. Po drugie definiuje i szacuje co należy zrobić, jak powinno być to zrobione i kiedy. Każda procedura ma osobny krok „zaplanuj” i zawiera w sobie także zmianę planów.
Funkcja kontroli traktuje wyniki planowania jako punkt odniesienia i śledzi, co się faktycznie zadziało względem planów. Metody kontroli są zwykle skoncentrowane na zajmowaniu się odstępstwami od planu i powrotem do niego. Jednak w ramach kontroli przeprowadzana jest analiza, czy nie zachodzi potrzeba zakończenia prac, które nie mają uzasadnienia.
Kontrola jest częścią konkretnych kroków każdej procedury dostarczania.
Funkcje planowania i kontroli wytwarzają dużą ilość informacji zawierającej naturę i część zarządczą prac. Muszą one być tworzone, aktualizowane i efektywnie komunikowane w ramach prac nad planowaniem i kontrolowaniem poprzez formalne zarządzanie informacjami.
Kluczowym dokumentem w projektach i programach jest uzasadnienie biznesowe. Określa ono, dlaczego są one warte inwestycji. Przygotowanie uzasadnienia biznesowego wymaga podsumowania i integracji informacji z wszystkich komponentów podstawowych.
W projekt, program lub portfolio zaangażowanych jest wiele osób. Podczas, gdy niektóre z nich są bezpośrednio zaangażowane w ich zarządzanie albo wykonywanie prac, inni pozostają pod ich wpływem. Zarządzanie organizacją opisuje zespół zarządczy i ich role i odpowiedzialności, podczas gdy zarządzanie interesariuszami jak identyfikować i angażować osoby zaangażowane lub będące pod wpływem wykonywanych prac.
W ramach roli sponsoringu, sponsor musi zapewnić, że praca jest zarządzana zgodnie z politykami i procedurami ustanowionymi w momencie akceptacji prac. Osiąga to poprzez wsparcie.
Dziękujemy Maciejowi Mordaka za tłumaczenie
