Funkcje tego obszaru skupiają się na dostarczaniu wyników, rezultatów i benefitów. Poniższe sześć sekcji obejmuje komponenty kluczowe dla każdego projektu, programu lub portfolio.
Zakres: jakie są cele i zakres pracy?
Harmonogram: ile czasu potrzebujemy?
Finansowanie: jak pozyskiwane są niezbędne fundusze i jak zarządza się kosztami?
Ryzyko: jakie są szanse i zagrożenia?
Zmiana: które z obszarów biznesu trzeba zmienić, by osiągnąć benefity?
Zasoby: jak będą pozyskane, zmobilizowane i zarządzane niezbędne zasoby?
Niektóre funkcje działają w ramach tych podstawowych komponentów i zostały razem zebrane pod nazwą zarządzania integracją.
Większość funkcji w tej sekcji zawiera procedurę określającą typowe kroki, jakie należy podjąć. Zwykle są powtarzalne i przyjmują ogólną formę procedury pokazanej poniżej.
Procedury funkcyjne będą cyklicznie wykonywane w każdej fazie cyklu życia, jednak muszą być dostosowane do okoliczności. W zależności od fazy cyklu życia nacisk będzie kładziony na różne kroki w procedurze.
Wykonywanie procedur w sposób dostosowany do fazy cyklu życia jest powszechnym elementem kompetencji i atrybutem dojrzałości organizacyjnej trzeciego poziomu.
Wszystkie procedury zawierają krok “zaplanuj” i „rozpocznij”. Na krok planowania składa się stworzenie planu zarządczego dla funkcji opisującego polityki, procedury, narzędzia i techniki wykorzystywane do zarządzania funkcją. Krok rozpoczynania zawiera mobilizację zasobów potrzebnych do wykonania procedury.
Mimo, że kroki planowania i rozpoczynania są pokazane osobno w każdej funkcji, przeważnie będą wykonywane wspólnie dla wszystkich funkcji.
Krok planowania jest przeważnie częścią przegotowywania dokumentów ustanawiających strukturę w procesie definicji. Krok rozpoczynania będzie rozdzielony pomiędzy końcówkę procesu definicji i początek procesu dostarczania.
Konkretne kroki odnoszą się do pracy unikalnej dla funkcji, jak szacowanie kosztów czy identyfikacja ryzyk, i wykonywane są cyklicznie w trakcie dostarczania. Konkretne kroki będą wykonywane także na wysokim poziomie w ramach procesu identyfikacji w celu stworzenia założeń projektu i procesu definicji do wytworzenia dokumentacji definicji.
Dziękujemy Maciejowi Mordaka za tłumaczenie
