Gestión Integrante

Los tópicos en esta sección no se refieren directamente a los componentes fundamentales de la entrega, i.e. alcance, horario, costo, riesgo, cambio y recurso. Ellas son las funciones integrantes a través de esos componentes. 

Los objetivos generales de las funciones integrantes de la gestión son:

  • planifique todos los aspectos del trabajo;
  • desarrolle y mantenga la justificación del trabajo;
  • monitoree y controle la actuación;
  • asegúrese que la información es cierta, corriente y accesible;
  • establezca y mantenga un equipo de gestión;
  • identifíquese y comuníquese con la gente afectada por el trabajo; y
  • asegúrese que la gestión del trabajo es relevante y efectiva.

 

 

Cada función integradora reúne aspectos de los componentes fundamentales de entrega.

La función de planificación tiene dos propósitos. En primer lugar, establece las políticas de gestión de los componentes fundamentales. En segundo lugar, se define y calcula lo que hay que hacer, cómo debe hacerse y cuándo debe hacerse. Cada procedimiento de entrega tiene un paso explícito "plan", pero re-planificación está implícita en todas partes.

La función de control toma los resultados de la planificación como una línea de base y seguimiento de lo que realmente sucede en contra de lo que estaba previsto que suceda. Métodos de control normalmente se centran en hacer frente a las desviaciones del plan y tratar de volver al plan. Sin embargo, el control también incluye la evaluación de decidir si terminar un trabajo que ya no sea justificable.

El control es implícito con los pasos específicos de cada procedimiento de entrega.
Las funciones de planificación y control crean una gran cantidad de información que cubre el contenido y el gobierno de la obra. Esto tiene que ser creado, actualizado y comunicado con eficacia para planificar y controlar el trabajo a través de la gestión de información formal.

El caso de negocio es el documento clave para los proyectos y programas. Afirma por qué vale la pena la inversión. Preparación de un caso de negocio requiere resumir e integrar la información de todos los componentes fundamentales.

Hay muchas personas que participan en un proyecto, programa o portafolio y mientras algunos están directamente implicados en la gestión o la realización de la obra, otros simplemente están afectados por ella.

La gestión de organización describe el equipo de gestión y sus funciones y responsabilidades, mientras que la gestión de los interesados explica cómo las personas que están involucradas en, o afectados por el trabajo de ninguna manera deben ser identificados y comprometidos.

Como parte de la función de patrocinio, un patrocinador tiene que asegurar que el trabajo se está manejando de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos cuando se aprobó el trabajo. Esto se logra a través de un proceso de validación continuo.

 

 

Gracias a Ignacio Manzanera por la traducción

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