Die Themen in diesem Abschnitt befassen sich nicht direkt mit den grundlegenden Komponenten der Umsetzung, d. h. Umfang, Zeitplan, Kosten, Risiko, Änderung und Ressourcen. Es handelt sich um integrative Funktionen, die über diese Komponenten hinweg wirken.
Die übergeordneten Ziele der integrativen Managementfunktionen sind:
- alle Aspekte der Arbeit zu planen;
- die Rechtfertigung für die Arbeit zu entwickeln und beizubehalten;
- Überwachung und Steuerung der Leistung;
- sicherstellen, dass die Informationen korrekt, aktuell und zugänglich sind;
- ein Managementteam aufzubauen und zu unterhalten;
- Identifizierung und Kommunikation mit den von der Arbeit betroffenen Personen;
- sicherstellen, dass die Verwaltung der Arbeit sachdienlich und effizient ist.
Jede integrative Funktion fasst Aspekte der grundlegenden Lieferkomponenten zusammen.
Die Planungsfunktion hat zwei Ziele. Erstens legt sie die Politik für die Verwaltung der grundlegenden Komponenten fest. Zweitens definiert und schätzt sie, was getan werden muss, wie es getan werden sollte und wann es getan werden sollte. Jedes Lieferverfahren hat einen expliziten "Plan"-Schritt, aber die Neuplanung ist immer implizit.
Die Kontrollfunktion geht von den Planungsergebnissen aus und verfolgt, was tatsächlich im Vergleich zu dem, was geplant war, geschieht. Die Kontrollmethoden konzentrieren sich normalerweise auf die Behandlung von Planabweichungen und den Versuch, zum Plan zurückzukehren. Zur Kontrolle gehört aber auch die Beurteilung, ob Arbeiten, die nicht mehr vertretbar sind, abgebrochen werden sollen.
Die Kontrolle erfolgt implizit über die spezifischen Schritte jedes Lieferverfahrens.
Die Planungs- und Kontrollfunktionen erstellen eine große Menge an Informationen über den Inhalt und die Leitung der Arbeit. Diese müssen für die Planung und Kontrolle der Arbeit durch ein formelles Informationsmanagement erstellt, aktualisiert und effektiv kommuniziert werden.
Der Business Case ist das wichtigste Dokument für Projekte und Programme. Er gibt an, warum sich die Investition lohnt. Die Ausarbeitung eines Business Case erfordert die Zusammenfassung und Integration von Informationen aus allen grundlegenden Komponenten.
An einem Projekt, Programm oder Portfolio sind viele Menschen beteiligt, und während einige direkt an der Verwaltung oder Durchführung der Arbeit beteiligt sind, sind andere einfach davon betroffen. Das Organisationsmanagement beschreibt das Managementteam und seine Aufgaben und Zuständigkeiten, während das Stakeholder-Management erklärt, wie die Personen, die in irgendeiner Weise an der Arbeit beteiligt oder davon betroffen sind, identifiziert und einbezogen werden müssen.
Als Teil der Sponsorrolle muss ein Sponsor sicherstellen, dass die Arbeit gemäß den Richtlinien und Verfahren verwaltet wird, die bei der Genehmigung der Arbeit festgelegt wurden. Dies wird durch Qualitätssicherung erreicht.
