这部分的主题,并不直接强调交付的诸多基本要素,即范围、进度、成本、风险、变更与资源。这些主题是在以上要素间发挥作用的整合功能。
整合管理功能的整体目标是:
- 计划工作的所有各个方面;
- 为工作编制与维护正当合理的理由;
- 监督与控制绩效;
- 确保信息是正确的、最近的与可访问的;
- 建立与维护管理团队;
- 识别受到工作影响的人员,并与他们进行沟通;
- 确保工作管理是相关的与有效的。
每个整合功能,将基本的交付要素的各个方面聚合起来;
规划功能有两个目的。首先,它制定管理基本要素的政策。其次,它定义与建立需要做什么、应该以什么方式做、应该什么时候做。每个交付程序都有明确的“计划”步骤,但再规划就没那么明确了。
控制功能将规划的产出作为基线,并参照计划发生什么来跟踪实际发生了什么。控制方法正常情况下关注与计划发生的偏差,并努力使其回归计划。然而,控制还包括评估是否终止已经不再合理的工作。
对每个交付程序的特定步骤来说,控制是不明显的。
规划与控制功能创建大量涉及工作内容与治理的信息。这需要通过正式的信息管理,有效地创建、更新与沟通信息,以便规划与控制工作。
商业论证是项目与项目群的关键文件。它陈述了为什么项目与项目群值得投资。准备商业论证时,要求对来自所有基本要素的信息加以概括与整合。
项目、项目群或项目组合涉及很多人员,其中一些是直接参与管理或执行工作,其他一些则只是受到影响。组织管理描述管理团队与它的角色与职责,而利益相关方管理解释了以任何方式参与、或受影响的人员,必须加以识别、并需要他们的投入或承诺。