整合管理

这部分的主题,并不直接强调交付的诸多基本要素,即范围、进度、成本、风险、变更与资源。这些主题是在以上要素间发挥作用的整合功能。

整合管理功能的整体目标是:

  • 计划工作的所有各个方面;
  • 为工作编制与维护正当合理的理由;
  • 监督与控制绩效;
  • 确保信息是正确的、最近的与可访问的;
  • 建立与维护管理团队;
  • 识别受到工作影响的人员,并与他们进行沟通;
  • 确保工作管理是相关的与有效的。

 

项目,计划和投资组合管理的基本和综合功能矩阵

 

每个整合功能,将基本的交付要素的各个方面聚合起来;

规划功能有两个目的。首先,它制定管理基本要素的政策。其次,它定义与建立需要做什么、应该以什么方式做、应该什么时候做。每个交付程序都有明确的“计划”步骤,但再规划就没那么明确了。

控制功能将规划的产出作为基线,并参照计划发生什么来跟踪实际发生了什么。控制方法正常情况下关注与计划发生的偏差,并努力使其回归计划。然而,控制还包括评估是否终止已经不再合理的工作。

对每个交付程序的特定步骤来说,控制是不明显的。

规划与控制功能创建大量涉及工作内容与治理的信息。这需要通过正式的信息管理,有效地创建、更新与沟通信息,以便规划与控制工作。

商业论证是项目与项目群的关键文件。它陈述了为什么项目与项目群值得投资。准备商业论证时,要求对来自所有基本要素的信息加以概括与整合。

项目、项目群或项目组合涉及很多人员,其中一些是直接参与管理或执行工作,其他一些则只是受到影响。组织管理描述管理团队与它的角色与职责,而利益相关方管理解释了以任何方式参与、或受影响的人员,必须加以识别、并需要他们的投入或承诺。

作为发起角色的一部分,发起人必须确保,工作正根据工作获得批准时制定的政策和程序进行管理。这是通过保证来实现的。

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