Les rubriques de cette section ne traitent pas directement des composantes fondamentales de la réalisation, à savoir : la portée, l’échéancier, le coût, le risque, le changement et la ressource. Ce sont des fonctions intégrées qui agissent à travers ces composantes.
Les objectifs généraux des fonctions de gestion intégrées sont de :
- planifier tous les aspects du travail;
- élaborer et maintenir la justification du travail;
- surveiller et contrôler les performances;
- s'assurer que l'information est exacte, actuelle et accessible;
- établir et maintenir une équipe de gestion;
- identifier et communiquer avec les individus touchés par le travail;
- veiller à ce que la gestion du travail soit pertinente et efficace.
Chaque fonction intégrée rassemble les aspects des composantes fondamentales de la réalisation.
La fonction de planification a deux objectifs. Tout d'abord, elle définit les politiques de gestion des composantes fondamentales. Deuxièmement, elle définit et estime ce qui doit être fait, comment cela doit être fait et quand cela doit être fait. Chaque procédure de livraison comporte une étape de planification explicite, mais la replanification est implicite.
La fonction de contrôle prend les résultats de la planification comme une référence et suit ce qui se passe réellement par rapport à ce qui était prévu de se produire. Les méthodes de contrôle sont normalement axées sur les écarts par rapport au plan et la tentative de retour au plan. Cependant, le contrôle implique également d'évaluer s'il faut cesser un travail qui n'est plus justifiable. Le contrôle est implicite avec les étapes spécifiques de chaque procédure de livraison.
Les fonctions de planification et de contrôle créent une grande quantité d'informations couvrant le contenu et la gestion du travail. Cela doit être créé, mis à jour et communiqué efficacement pour la planification et le contrôle du travail grâce à une gestion formelle de l'information.
L'analyse de rentabilité est le document clé pour les projets et les programmes. Elle indique pourquoi ils valent l'investissement. La préparation d'une analyse de rentabilité requiert la synthèse et l'intégration de l'information de toutes les composantes fondamentales.
Il y a beaucoup d’individus impliqués dans un projet, un programme ou un portefeuille, et tandis que certains sont directement impliqués dans la gestion ou l'exécution du travail, d'autres sont simplement touchés par elle. La gestion de l'organisation décrit l'équipe de gestion et ses rôles et responsabilités, tandis que la gestion des intervenants explique comment les individus impliqués ou affectés par le travail doivent être identifiés et engagés.
Dans le cadre du rôle de parrainage, le parrain doit veiller à ce que le travail soit géré conformément aux politiques et procédures établies lors de l'approbation du travail. Cela se fait par l'assurance.
Merci à la SMaP pour la traduction.
