Entrega

Esta área es de las funciones que de inmediato se ocupan de la entrega de productos, resultados y beneficios. Seis de las secciones se ocupan de los componentes que son fundamentales para todos los proyectos, programas y carteras:

  • Alcance: ¿cuáles son los objetivos y el alcance de la obra?

  • Cronograma: ¿cuánto tiempo se tarda en lograr?

  • Finanzas: ¿cómo se adquirieron fondos necesarios y como se gestionan?

  • Riesgo: ¿cuáles son las amenazas y oportunidades que implica?

  • Cambio: ¿qué áreas de negocio-como-de-costumbre deben ser cambiadas para realizar los beneficios?

  • Recursos: ¿cómo van a ser adquiridos,  como se movilizaron y como se gestionaran los recursos necesarios?

Algunas funciones operan a través de estos componentes fundamentales y se agrupan bajo el título general de la gestión integradora.

 

 

La mayoría de las funciones de esta sección contienen un procedimiento que describe los pasos típicos que se deben seguir. Estos son a menudo iterativos y una forma genérica de procedimiento se muestra a continuación.

Procedimientos funcionales serán ejecutados repetidamente en cada fase del ciclo de vida pero deben ser adaptados a las circunstancias. Dependiendo de la fase del ciclo, el enfoque será en diferentes pasos.

Ejecutar procedimientos en una forma que es apropiada a las fases del ciclo de vida es un elemento común de competencias y un atributo de capacidad de nivel 3.

Los pasos ‘plan’ e ‘inicie’ son comunes a todos los procedimientos. El paso de planificación envuelve la creación de un plan de gestión para la función que describe las políticas, procedimientos, herramientas y técnicas que deben ser utilizadas para ejecutarla. El paso de iniciación cubre la movilización de recursos requeridos para ejecutar el procedimiento.

Aunque los paso plan e inicie son mostrados separadamente para cada función, ellos serán, en la mayoría de los casos, ejecutados colectivamente por las funciones.

El paso de la planificación es normalmente parte de la preparación de documentos de gobierno en el proceso de definición. La etapa de iniciación se dividirá entre la última parte del proceso de definición y el comienzo del proceso de entrega.

Los pasos específicos se refieren al trabajo que es único en cada función, como la estimación de los costos o la identificación de los riesgos y estos se realizan repetidamente a lo largo de la entrega. Sin embargo, los pasos específicos también se llevarán a cabo en un nivel alto en el proceso de identificación para producir el resumen y el proceso de definición para producir su correspondiente documentación.

 

 

Gracias a Ignacio Manzanera por la traducción

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