Esta área é sobre as funções que se preocupam imediatamente com a entrega de produtos, resultados e benefícios. Seis das seções tratam de componentes que são fundamentais para cada projeto, programa e portfólio:
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Escopo: quais são os objetivos e o escopo do trabalho?
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Cronograma: quanto tempo levará para atingir?
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Finanças: como os fundos necessários são adquiridos e administrados?
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Risco: quais são as ameaças e oportunidades envolvidas?
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Mudança: quais áreas dos negócios rotineiros devem ser mudados para se obter os benefícios?
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Recurso: como serão adquiridos, mobilizados e gerenciados os recursos necessários?
Algumas funções operam com todos estes componentes fundamentais e são agrupadas em conjunto sob o título geral de gestão integrada.
A maioria das funções desta seção contém um procedimento que descreve os passos típicos que devem ser seguidos. Uma forma genérica e iterativa desses procedimentos frequentemente são mostradas abaixo.
Os procedimentos funcionais serão repetidamente realizados em cada uma das fases do ciclo de vida, mas devem ser adaptados às circunstâncias. Dependendo da fase do ciclo de vida, o foco será em diferentes etapas processuais.
A realização de procedimentos de forma adequada às fases do ciclo de vida é um elemento comum de competências e um atributo de capacidade de nível 3.Comum a todos os procedimentos são as etapas "planejar" e "iniciar". A etapa de planejamento envolve a criação de um plano de gestão da função que descreve as diretrizes, procedimentos, ferramentas e técnicas que devem ser utilizadas para gerenciar a função. A etapa de iniciação abrange a mobilização dos recursos necessários para realizar o procedimento.
Embora as etapas de planejamento e iniciação sejam mostradas separadamente para cada função, eles serão em grande parte executados coletivamente para todas as funções.
A etapa de planejamento é normalmente parte da preparação de documentos de governança no processo de definição. Já a etapa de iniciação será dividida entre a última parte do processo de definição e o início do processo de entrega.
As etapas específicas estão relacionadas ao trabalho que é exclusivo para cada função, como a estimativa de custos ou a identificação de riscos, e estas são repetidamente realizadas durante toda a entrega. Entretanto, as etapas específicas também serão executadas no alto nível durante o processo de identificação para produzir o resumo e durante o processo de definição para produzir a documentação de definição.
