In diesem Bereich geht es um Funktionen, die unmittelbar mit der Erbringung von Leistungen, Ergebnissen und Nutzen verbunden sind. Folgende sechs Abschnitte befassen sich mit Komponenten, die für jedes Projekt, Programm und Portfolio grundlegend sind:
Umfang: Was sind Ziele und Umfang des Auftrages?
Zeitplan: Wie lange wird es dauern, bis das Ziel erreicht ist?
Finanzierung: Wie werden erforderliche Mittel beschafft und Kosten gemanagt?
Risiko: Welche Bedrohungen und Chancen gibt es?
Veränderung: Welche Bereiche der üblichen Geschäftsabläufe müssen geändert werden, um Vorteile zu erzielen?
Ressourcen: Wie werden erforderliche Ressourcen beschafft, mobilisiert und verwaltet?
Einige Funktionen wirken über diese grundlegenden Komponenten hinaus und werden unter dem allgemeinen Begriff des integrativen Managements zusammengefasst.
Die meisten Funktionen in diesem Abschnitt enthalten eine Prozedur, die die typischen Schritte beschreibt, die befolgt werden sollten. Diese sind oft iterativ, und eine generische Form dieser Prozedur ist unten dargestellt.
Funktionale Verfahren werden in jeder Lebenszyklusphase wiederholt durchgeführt, müssen aber an die jeweiligen Umstände angepasst werden. Je nach Lebenszyklusphase liegt der Schwerpunkt auf unterschiedlichen Verfahrensschritten.
Die Durchführung von Verfahren in einer Art und Weise, die den Lebenszyklusphasen angemessen ist, ist ein gemeinsames Element von Kompetenzen und ein Attribut der Fähigkeit des Kompetenzmodells der Stufe 3.
Allen Verfahren gemeinsam haben die Schritte "Planen" und "Einleiten". Der Planungsschritt umfasst die Erstellung eines Managementplans, in dem Strategien, Verfahren, Instrumente und Techniken beschrieben werden, die zum Management seiner Funktion eingesetzt werden sollen. Der Schritt "Einleitung" umfasst die Mobilisierung von Ressourcen, die zur Durchführung des Auftrags erforderlich sind.
Obwohl Planungs- und Initiierungsschritte für jede Funktion separat dargestellt sind, werden sie weitgehend für alle Funktionen gemeinsam durchgeführt.
Der Planungsschritt ist normalerweise Teil der Vorbereitung von Governance-Dokumenten im Definitionsprozess. Der Schritt der Initiierung wird zwischen dem letzten Teil des Definitionsprozesses und dem Beginn des Lieferprozesses aufgeteilt.
Die spezifischen Schritte beziehen sich auf Arbeiten, die für jede Funktion einzigartig sind, wie z. B. Kostenabschätzung oder Risikoermittlung, und sie werden während der gesamten Lieferung wiederholt durchgeführt. Die spezifischen Schritte werden jedoch auch auf hohem Niveau im Identifikationsprozess zur Erstellung des Auftrages und im Definitionsprozess zur Erstellung der Definitionsdokumentation durchgeführt.
