Quest’area riguarda le funzioni direttamente collegate alla consegna dei prodotti, dei risultati e dei benefici. Sei voci trattano delle componenti che sono fondamentali per qualsiasi progetto, programma e portfolio:
- Ambito: quali sono gli obiettivi e l’ambito del lavoro?
- Tempi: quanto tempo occorrerà per raggiungere quanto previsto?
- Aspetti finanziari: come vengono acquisiti i fondi necessari e come vengono gestiti i costi?
- Rischio: quali minacce ed opportunità implica l’iniziativa?
- Cambiamento: quali aree delle attività operative ordinarie devono essere cambiate per realizzare i benefici?
- Risorse: come saranno acquisite, mobilitate e gestite le risorse necessarie?
Alcune funzioni operano in tutte queste componenti fondamentali e sono accorpate sotto il titolo generale di gestione dell’integrazione.
La maggior parte delle funzioni di questa sezione contiene una procedura che descrive i passi tipici che dovrebbero essere seguiti. Questi sono spesso iterativi e qui sotto viene mostrato un modulo generico di procedura.
Le procedure di funzione saranno eseguite ripetutamente in ciascuna delle fasi del ciclo d vita ma devono essere adattate alle circostanze del momento. A seconda della fase del ciclo di vita, l’attenzione sarà focalizzata su passi procedurali differenti.
Eseguire le procedure in un modo che sia appropriato alle varie fasi del ciclo di vita è un elemento comune delle competenze e un attributo del livello 3 di capability.
Anche se le fasi di pianificazione e di inizio sono illustrate separatamente per ciascuna funzione, le stesse possono essere eseguite in larga parte collettivamente per tutte le funzioni.
I passi ‘pianificazione’ e ‘inizio’ sono comuni a tutte le procedure. La fase di pianificazione riguarda la creazione di un piano di gestione della funzione che descriva le policy, le procedure, gli strumenti e le tecniche che dovrebbero essere usati per gestire la funzione stessa. La fase di inizio attiene alla mobilitazione delle risorse richieste per gestire la procedura.
La fase di pianificazione fa parte di solito della preparazione della documentazione di governance nel processo di definizione. La fase di inizio sarà ripartita fra l’ultima parte del processo di definizione e l’inizio del processo di consegna.
I passi specifici sono relativi al lavoro proprio di ogni singola funzione, quale la stima dei costi o l’identificazione dei rischi, e sono ripetutamente eseguiti per tutto il processo di consegna. Tuttavia, i passi specifici sono eseguiti ad alto livello anche nel processo di identificazione per produrre il brief e nel processo di definizione per produrre la documentazione di definizione.
Grazie a E-quality Italia e a Project Management Europa per la traduzione
