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Ce domaine porte sur les fonctions qui concernent directement la production de réalisations, de résultats et d’avantages. Six des sections traitent de composantes fondamentales pour chaque projet, programme et portefeuille :

  • Portée : quels sont les objectifs et la portée du travail?

  • Échéancier : combien de temps faudra-t-il pour atteindre l’objectif?

  • Finances : comment les fonds nécessaires sont-ils acquis et les coûts gérés?

  • Risque : quels sont les risques et les opportunités impliqués?

  • Changement : quels secteurs d'activité doivent être modifiés pour obtenir des avantages?

  • Ressources : comment les ressources nécessaires seront-elles acquises, mobilisées et gérées?

Certaines fonctions fonctionnent à travers ces composantes fondamentales et sont regroupées sous le titre général de gestion intégrée.

La plupart des fonctions de cette section contiennent une procédure qui décrit les étapes typiques à suivre. Celles-ci sont souvent itératives et une forme générique de la procédure est montrée ci-dessous.

 

 

Les procédures fonctionnelles sont répétées dans chacune des phases du cycle de vie, mais doivent être adaptées aux circonstances. Selon la phase du cycle de vie, l'accent est mis sur différentes étapes de la procédure.

L'exécution des procédures d'une manière appropriée aux phases du cycle de vie est un élément commun des compétences et un attribut de la capacité de niveau 3.

Les étapes « planification » et « initiation » sont communes à toutes les procédures. L'étape de planification consiste à créer un plan de gestion pour la fonction qui décrit les politiques, procédures, outils et techniques qui doivent être utilisés pour gérer la fonction. L'étape d'initiation porte sur la mobilisation des ressources nécessaires à l'exécution de la procédure.

Bien que les étapes de planification et d'initiation soient présentées séparément pour chaque fonction, elles sont en grande partie exécutées collectivement pour toutes les fonctions.

L'étape de la planification fait normalement partie de la préparation des documents de gouvernance dans le processus de définition. L'étape d'initiation est divisée entre la dernière partie du processus de définition et le début du processus de réalisation.

Les étapes spécifiques se rapportent à un travail qui est unique à chaque fonction, comme l'estimation des coûts ou l'identification des risques, et qui est répété à travers la réalisation. Toutefois, les étapes spécifiques sont également effectuées à un niveau élevé dans le processus d'identification pour produire le dossier et le processus de définition pour produire la documentation de définition.

 

 

Merci à la SMaP pour la traduction.

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