Proses pengakhiran

Tujuan dari proses ini adalah untuk:

  • mengakhiri proyek atau program yang telah terkirim semua outputnya;
  • mengakhiri proyek atau program yang sudah tidak diakui pembenarannya.

Indikator

Atribut tingkat 2

 

Kegiatan seperti serah terima akan beragam rinciannya yang tergantung pada apakah kinerja tunduk pada ketentuan kontrak.

Tanggung jawab untuk demobilisasi akan dipengaruhi oleh apakah proyek atau program berdiri sendiri (stand-alone) atau bagian dari portofolio.

Uraian

Proyek atau program secara formal diakhiri dengan tujuan pengakhiran biasanya tercapai.

Persiapan pengakhiran

Kegiatan pengakhiran, termasuk serah terima, kajian dan demobilisasi direncanakan sebelum pengakhiran.

Serah terima

Semua pelaksanaan proyek (deliverables) diserah terimakan dengan pemangku kepentingan yang relevan yang mengkonfirmasikan bahwa spesifikasi telah sesuai.

Laporan tindak lanjut bisa digunakan untuk menyetujui tindakan yang diperlukan untuk memfinalisasi pelaksanaan proyek (deliverables) setalah pengakhiran.

Kajian

Manajemen dan tata laku proyek atau program dikaji dan kajian pasca-proyek atau pasca-program dipersiapkan dengan ringkasan pembelajaran.

Jika sesuai, pencapaian kasus bisnis dikaji.

Demobilisasi

Semua asset fisik dijual, ditugaskan kembali ke asal atau kontrak perekrutan diakhiri. Kontrak jasa juga ditutup.

Sumber daya manusia internal dikembalikan ke departemen asal mereka atau ditugaskan kembali ke proyek atau program lain.

 

Indikator

Atribut tingkat 3

Uraian

Proses untuk mengelola pengakhiran didefinisikan secara terpusat. Hal ini disesuaikan konteks proyek.

Proyek dan program diakhiri ketika sudah tidak diakui pembenarannya.

Persiapan pengakhiran

Sumber daya khusus tersedia untuk bekerja dengan tim manajemen ketika pengakhiran direncanakan secara parallel bersamaan dengan pengiriman proyek atau program.

Serah terima

Kepuasan pemangku kepentingan dengan pelaksanaan proyek (deliverables) dilanjutkan pada saat pasca-serah terima untuk mengkonfirmasikan bahwa serah terima dan setiap tindakan lanjut berhasil dilaksanakan.

Kajian

Pembelajaran secara konsisten direkam dan disebar.

Rekomendasi dibuat untuk peningkatan proses standard dan prosedur.

Demobilisasi

Dalam kasus pengembalian aset fisik atau pengembalian sumber daya manusia internal, maka dilakukan demobilisasi. Demobilisasi dilakukan dengan mempertimbangkan persyaratan proyek dan program lainnya dan bukan sebagai kegiatan yang terisolasi.

 

Terima kasih Lukas Sihombing untuk terjemahannya pada laman ini.

SHARE THIS PAGE
No history has been recorded.

Proses pengakhiran

Kembali ke atas