收尾流程

收尾流程的目标是:

  • 收尾已经交付了所有产出的项目或项目群;
  • 收尾不再有存在理由的项目或项目群。
指标 第2级别特性

 

根据绩效是否受合同条款的约束,活动例如移交会在细节上存在差异。

解散的职责,将受到项目或项目群是独立的、还是项目组合的一部分的影响。

 

 

 

描述

项目与项目群正式收尾,收尾目标通常得以实现。
准备收尾 收尾活动,包括移交、评审与解散资源,需要提前进行规划。

移交

所有交付物得以移交,相关的利益相关方确认已经达到规格要求。

后续行动报告可能用来对收尾后最终完成交付物需要采取的行动达成共识。

评审

评审项目或项目群的管理与治理,准备项目或项目群后评审,强调习得的经验与教训。

如果合适,评审商业论证的实现情况。

解散

出售或重新部署和分配所有物理形态的资产、租赁合同收尾。服务合同收尾关闭。

内部的人力资源回到其原部门,或重新部署到时其他的项目或项目群。

 
指标 3级别特性

描述

组织对收尾管理流程进行集中定义。需要经过剪裁,以适应项目情境。

当项目与项目群不再具有存在的理由,则终止项目与项目群。

准备收尾

当收尾工作与项目或项目群的交付同步进行时,需要有可用的专家资源与管理团队一起工作。

移交

移交之后,跟踪利益相关方对交付物的满意度,以确认移交和任何后续行动都是成功的。
评审

习得的经验教训得以一致地记录和传播。

对标准流程与程序的改进提出建议和推荐。

解散 在重新部署物理形态的资产或释放内部人力资源的情况下,解散资源时,需要想着其他项目与项目群的需要,而不能将解散视为单独的活动。

 

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