Pengadaan harus:
- mengidentifikasi penyedia eksternal yang potensial;
- memilih penyedia eksternal;
- memperoleh komitmen untuk penyediaan sumber daya internal.
Indikator | Atribut tingkat 2 |
Pengadaan kadang-kandang sesuatu yang dapat dan seringkali dibentuk secara tidak formal. Terutama pada kasus sumber daya internal. Perbedaan antara tingkat 2 dan 3 secara formal adalah terkait dengan pengadaan yang dilaksanakan dan didokumentasikan. Pengadaan yang diformalkan adalah suatu kegiatan ‘penjaminan’ klasik. Mungkin ini tidak akan dinilai hingga ada sesuatu yang salah. Pengadaan tingkat program sering berkenaan pada skala ekonomi. Hal ini berarti bahwa beberapa tanggung jawab pengadaan tidak dikembangkan pada proyek dan maka memerlukan koordinasi tingkat tinggi pada tingkat program. Dalam keadaan ini, kontrak bisa menjadi ‘kerangka perjanjian’ yang memperbolehkan negosiasi tingkat program dengan penjadwalan tingkat proyek.
|
Penelitian | Penelitian dilakukan tetapi sering dibatasi pada penyedia yang diketahui. | |
Tender | Prosedur tender ada namun bersifat informal. Pendekatan bersifat legal dan beretika dapat ditunjukkan. | |
Tanda tangan kontrak | Tanda tangan kontrak bisa terdiri dari suatu pertukaran surat sederhana. | |
Memperoleh sumber daya internal. | Sumber daya internal diperoleh pada basis informal dengan negosiasi antara tim manajemen dengan manajer lini dilakukan pada basis ad-hoc. | |
| ||
Indikator | Atribut tingkat 3 | |
Penelitian | Penelitian menyeluruh dilakukan dan bisa didasarkan pada perjanjian kerangka luas dari organisasi. | |
Tender | Kegiaan tender mengikuti prosedur formal yang disesuaikan dengan konteks pekerjaan. | |
Tanda tangan kontrak | Tanda tangan kontrak termasuk negosiasi syarat dan ketentuan yang formal. Jejak audit prosedur tersedia untuk mendemonstrasikan standar yang secara etis, legal dan teregulasi telah disesuaikan. | |
Memperoleh sumber daya internal. | Rencana untuk penggunaan sumber daya internal didiskusikan dengan manajer lini di fase awal pekerjaan. Perjanjian tingkat jasa mengesahkan komitmen departemen untuk menyediakan sumber daya internal. | |
Terima kasih Lukas Sihombing untuk terjemahannya pada laman ini.
