Proceso de cierre

Las metas de este proceso son:

  • cerrar un proyecto o programa que ha entregado todas sus salidas; y
  • cerrar un proyecto o programa que ya no se puede justificar.
Indicadores Atributos a nivel 2

 

Actividades tales como comisión variaran en detalle dependiendo de si el rendimiento está sujeto a términos contractuales.

Responsabilidades por desmovilización serán afectadas por el hecho de que un proyecto o programa está por sí mismo o es parte de un portafolio. 

Descripción

Proyectos y programas son formalmente cerrados con las metas del cierre usualmente logradas.

Prepárese para cierre

Actividades de cierre, incluyendo comisión, revisión y desmovilización son planificadas con anticipación.

Comisione

Todos los entregables son pasados a los interesados relevantes que las especificaciones han sido cumplidas.

Reportes de acciones a seguir pueden ser utilizados para acordar en lo que hay que hacer para finalizar entregas después del cierre.

Revise

La gestión y gobierno del proyecto o programa es revisada y una revisión post Proyecto o post programa es preparada resaltando las lecciones aprendidas.

Si es apropiado, los logros del caso de negocios son revisados.

Desmovilice

Todos los bienes son vendidos, redistribuidos o contratos de arriendo cerrados. Contratos para servicios son cerrados.

Recursos humanos internos son liberados a sus departamentos originales o redistribuidos a otros proyectos o programas.

 

Indicadores

Atributos a nivel 3

Descripción

Un proceso para gestionar cierre es definido centralmente. Este está ajustado al contexto de los proyectos.

Proyectos y programas son terminados cuando ya no se pueden justificar.

Prepárese para cierre

Recursos especializados están disponibles para trabajar con el equipo de gestión cuando se planifica el cierre en paralelo con la entrega del proyecto o programa.

Comisione

La satisfacción de los interesados con las entregas supervisadas después de comisiones para confirmar que entrega, comisión y cualquier acción de seguimiento son exitosas.  

Revise

Las lecciones aprendidas son consistentemente registradas y diseminadas.

Recomendaciones para la mejora de procesos y procedimientos estándar son hechas.

Desmovilice

En el caso de redistribución de bienes físicos o liberación de recursos humanos internos, la desmovilización es hecha teniendo en cuenta los requisitos de otros proyectos o programas en mente y no como una actividad aislada.

 

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