Las metas de este proceso son:
- cerrar un proyecto o programa que ha entregado todas sus salidas; y
- cerrar un proyecto o programa que ya no se puede justificar.
| Indicadores | Atributos a nivel 2 |
Actividades tales como comisión variaran en detalle dependiendo de si el rendimiento está sujeto a términos contractuales. Responsabilidades por desmovilización serán afectadas por el hecho de que un proyecto o programa está por sí mismo o es parte de un portafolio. |
Descripción | Proyectos y programas son formalmente cerrados con las metas del cierre usualmente logradas. | |
Prepárese para cierre | Actividades de cierre, incluyendo comisión, revisión y desmovilización son planificadas con anticipación. | |
Comisione | Todos los entregables son pasados a los interesados relevantes que las especificaciones han sido cumplidas. Reportes de acciones a seguir pueden ser utilizados para acordar en lo que hay que hacer para finalizar entregas después del cierre. | |
Revise | La gestión y gobierno del proyecto o programa es revisada y una revisión post Proyecto o post programa es preparada resaltando las lecciones aprendidas. Si es apropiado, los logros del caso de negocios son revisados. | |
Desmovilice | Todos los bienes son vendidos, redistribuidos o contratos de arriendo cerrados. Contratos para servicios son cerrados. Recursos humanos internos son liberados a sus departamentos originales o redistribuidos a otros proyectos o programas. | |
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Indicadores | Atributos a nivel 3 | |
Descripción | Un proceso para gestionar cierre es definido centralmente. Este está ajustado al contexto de los proyectos. Proyectos y programas son terminados cuando ya no se pueden justificar. | |
Prepárese para cierre | Recursos especializados están disponibles para trabajar con el equipo de gestión cuando se planifica el cierre en paralelo con la entrega del proyecto o programa. | |
Comisione | La satisfacción de los interesados con las entregas supervisadas después de comisiones para confirmar que entrega, comisión y cualquier acción de seguimiento son exitosas. | |
Revise | Las lecciones aprendidas son consistentemente registradas y diseminadas. Recomendaciones para la mejora de procesos y procedimientos estándar son hechas. | |
Desmovilice | En el caso de redistribución de bienes físicos o liberación de recursos humanos internos, la desmovilización es hecha teniendo en cuenta los requisitos de otros proyectos o programas en mente y no como una actividad aislada. | |
