Manajemen manfaat harus:
- mendefinisikan manfaat dan nir-manfaat dari pekerjaan yang diusulkan;
- menetapkan mekanisme pengukuran;
- mengimplementasikan setiap perubahan yang dibutuhkan agar dapat merealisasikan manfaat;
- mengukur peningkatan dan membandingkannya pada kasus bisnis.
Indikator | Atribut tingkat 2 | Sebagaimana dengan semua referensi yang berkaitan dengan manfaat, maka nir manfaat bisa dicakup juga. Kompleksitas dari fungsi manajemen manfaat adalah suatu faktor penting dalam memutuskan apakah suatu pekerjaan adalah proyek atau program. Pada proyek, di mana ada hubungan sederhana antara jumlah output yang kecil dengan manfaat, tingkat 2 akan cukup. Pada tingkat 2, identifikasi manfaat baru selama siklus hidup mungkin tidak komprehensif. Di mana ada hubungan dari banyak ke banyak antara output dan manfaat ganda, suatu pekerjaan maka akan dijalankan sebagai suatu program dan kemampuan tingkat 3 akan lebih sesuai.
|
Kuantitas | Manfaat ditimbang dan didokumentasi. Ada bukti yang mendukung estimasi kuantitas manfaat. | |
Nilai | Manfaat finansial dinilai dan dokumentasi dapat memperlihatkan alasan di belakang penilaian. | |
Rencana realisasi manfaat | Rencana untuk merealisasikan manfaat dibuat dan diperbarui melalui siklus hidup. | |
Manfaat realisasi | Ada beberapa pengukuran metrik pra perubahan namun hal ini bisa tidak konsisten. Kajian-kajian manfaat bisa diserahkan pada satuan individual bisnis biasa. | |
Indikator | Atribut tingkat 3 | |
Kuantitas | Profil manfaat keseluruhan dipersiapkan untuk manfaat. Hal tersebut dikaji melalui siklus hidup. Profil manfaat baru dihasilkan melalui siklus hidup saat manfaat baru diidentifikasi. Ada hubungan yang jelas antara profil manfaat yang diperbarui dan kasus bisnis. | |
Nilai | Teknik yang canggih digunakan untuk menilai manfaat non finansial dan dokumentasi memperlihatkan alasan di belakang penilaian. | |
Rencana realisasi manfaat | Semua kegiatan realisasi manfaat dimasukkan ke dalam rencana realisasi manfaat yang terpisah atau sebagai bagaian dari rencana pengiriman proyek atau program utama. Rencana-rencana ini diperbarui secara rutin dan antarmuka diperlihara. | |
Manfaat realisasi | Metrik dipengaruhi oleh perubahan didasarkan pada baseline sebelum perubahan diterapkan dan dilacak melalui periode realisasi. Kajian manfaat keseluruhan dilakukan pada penyelesaian dan manfaat bersih nyata dibandingkan dengan kasus bisnis asli. | |
Terima kasih Lukas Sihombing untuk terjemahannya pada laman ini.
