Tujuan dari proses ini adalah untuk:
- menkonsolidasikan informasi dari komponen proyek dan program untuk memahami portofolio secara keseluruhan;
- memonitor kinerja portofolio sesuai dengan tujuannya;
- mengelola antar hubungan antara proyek dan program.
Indikator | Atribut tingkat 2 |
Perbedaan antara portofolio standard dan terstruktur sederhananya adalah pada portofolio terstruktur kegiatan koordinasi harus diselaraskan dengan tujuan strategis. |
Uraian | Organisasi portofolio bertanggung jawab terhadap koordinasi siklus hidup proyek dan program komponen. | |
Inisiasi koordinasi | Organisasi portofolio menerbitkan dan mengkoordinasikan penerbitan mandat. Sumber daya khusus diminta untuk identifikasi serta dikoordinasikan pada tingkat portofolio. | |
Definisi koordinasi | Rencana manajemen ada untuk semua proyek dan program. Sumber daya khusus yang diperlukan untuk definisi dikordinasikan pada tingkat portofolio. | |
Melakukan koordinasi deliveri | Persyaratan sumber daya dan pendanaan dikoordinasikan pada tingkat portofolio. | |
Melakukan koordinasi pengakhiran | Tim manajemen portofolio merencanakan terlebih dahulu penggunaan ulang sumber daya yang didemobilisasi pada proyek dan program yang baru. | |
| ||
Indikator | Atribut tingkat 3 | |
Uraian | Proses untuk melakukan koordinasi siklus hidup proyek dan program dapat didefinisikan, diimplementasikan dan dikaji secara regular. | |
Inisiasi koordinasi | Saat sesuai, ringkasan proyek dan program bisa dipersiapkan pada tingkat portofolio untuk memastikan integrasi dan koordinasi. | |
Definisi koordinasi | Rencana manajemen standar didefinisikan, dikaji secara rutin dan diperbarui oleh tim manajemen portofolio. Rencana deliveri proyek dan program diagregatkan pada tingkat portofolio dan dinilai. | |
Melakukan koordinasi deliveri | Informasi progress diagregatkan untuk menilai dampak keseluruhan pada antar hubungan proyek dan program. Pedoman dan rekomendasi diumpan balik pada tim manajemen proyek dan progam. | |
Melakukan koordinasi pengakhiran | Rencana yang terkonsolidasi dikaji untuk menilai dampak demobilisasi proyek dan program. Tim manajemen portofolio melakukan koordinasi demobilisasi proyek dan program serta mobilisasi untuk memaksimalkan efisiensi pekerjaan. |
Terima kasih Lukas Sihombing untuk terjemahannya pada laman ini.