Proses identifikasi

Tujuan proses ini adalah untuk:

  • mengembangkan garis besar proyek atau program dan menilai apakah bisa dibenarkan atau tidak;
  • menentukan usaha dan investasi apa yang dibutuhkan untuk mendefinisikan pekerjaan secara detail;
  • mendapatkan otorisasi sponsor untuk fase definisi.

Indikator

Atribut tingkat 2

 

Pada proyek yang lebih kecil ‘tim identifikasi’ sederhananya bisa menjadi manajer proyek (dapat diterapkan pada tingkat 2 atau 3).

Tidak perlu memberi nama ‘tim identifikasi’ untuk digunakan selama ada tim yang bertanggung jawab pada tujuan proses ini.

Pada tingkat 2 tim identifikasi bisa ditunjuk berdasarkan pada ketersediaan mereka ketimbang kompetensi teknis.

Uraian

Fase identifikasi yang terpisah dapat diakui dan ada mandat yang dapat diidentifikasi dan menjadi pemicu ketika memulai fase.

Penunjukan tim identifikasi

Tanggung jawab untuk pencapaian tujuan proses termasuk dalam peran tim manajemen.

Mengkaji pelajaran sebelumnya

Manajer atau tim identifikasi mengakses sumber informasi informal untuk mengidentifikasi pelajaran yang relevan.

Mempersiapkan ringkasan

Dokumen dipersiapkan secukupnya untuk keperluan sponsor agar dapat memberikan penilaian (judge) secara handal apakah proyek atau program akan sesuai yang diharapkan , layak dan dapat diterima

Mempersiapkan rencana definisi

Dokumen dipersiapkan secukupnya untuk keperluan sponsor agar dapat memahami lingkup dan skala waktu fase definisi.

 

Indikator

Atribut tingkat 3

Uraian

Proses untuk fase identifikasi didefinisikan secara terpusat. Proses tersebut disesuaikan dengan konteks proyek dan program.

Penunjukan tim identifikasi

Sumber daya dengan kompetensi teknis yang cukup dibuat, agat ketersediaannya dapat bersama-sama atai memberi masukan ke tim identifikasi.

Mengkaji pelajaran sebelumnya

Catatan organisasi memberikan kesempatan manajer atau tim manajemen dapat meneliti pembelajaran (lesson learned) dan menangkap pelajaran yang relevan, dan kemudian didokumentasikan di dalam catatan pelajaran.

Mempersiapkan ringkasan

Ringkasan selaras pada standar organisasi dengan adaptasi yang sesuai kepada konteks pekerjaan. Harus ada bukti bahwa keputusan yang dilakukan untuk mengelola pekerjaan sebagai proyek atau program yang telah dibuat secara rasional dan obyektif.

Mempersiapkan rencana definisi

Rencana definisi selaras pada standar organisasi dengan adaptasi yang sesuai pada konteks pekerjaan.

 

Terima kasih Lukas Sihombing untuk terjemahannya pada laman ini.

SHARE THIS PAGE
DateChange
21st June 2014First instance of the word 'work' in the second goal changed to 'effort' to avoid confusion with the second instance.

Proses identifikasi

Kembali ke atas