Tujuan proses ini adalah untuk:
- mengembangkan garis besar proyek atau program dan menilai apakah bisa dibenarkan atau tidak;
- menentukan usaha dan investasi apa yang dibutuhkan untuk mendefinisikan pekerjaan secara detail;
- mendapatkan otorisasi sponsor untuk fase definisi.
Indikator | Atribut tingkat 2 |
Pada proyek yang lebih kecil ‘tim identifikasi’ sederhananya bisa menjadi manajer proyek (dapat diterapkan pada tingkat 2 atau 3). Tidak perlu memberi nama ‘tim identifikasi’ untuk digunakan selama ada tim yang bertanggung jawab pada tujuan proses ini. Pada tingkat 2 tim identifikasi bisa ditunjuk berdasarkan pada ketersediaan mereka ketimbang kompetensi teknis. |
Uraian | Fase identifikasi yang terpisah dapat diakui dan ada mandat yang dapat diidentifikasi dan menjadi pemicu ketika memulai fase. | |
Penunjukan tim identifikasi | Tanggung jawab untuk pencapaian tujuan proses termasuk dalam peran tim manajemen. | |
Mengkaji pelajaran sebelumnya | Manajer atau tim identifikasi mengakses sumber informasi informal untuk mengidentifikasi pelajaran yang relevan. | |
Mempersiapkan ringkasan | Dokumen dipersiapkan secukupnya untuk keperluan sponsor agar dapat memberikan penilaian (judge) secara handal apakah proyek atau program akan sesuai yang diharapkan , layak dan dapat diterima | |
Mempersiapkan rencana definisi | Dokumen dipersiapkan secukupnya untuk keperluan sponsor agar dapat memahami lingkup dan skala waktu fase definisi. | |
Indikator | Atribut tingkat 3 | |
Uraian | Proses untuk fase identifikasi didefinisikan secara terpusat. Proses tersebut disesuaikan dengan konteks proyek dan program. | |
Penunjukan tim identifikasi | Sumber daya dengan kompetensi teknis yang cukup dibuat, agat ketersediaannya dapat bersama-sama atai memberi masukan ke tim identifikasi. | |
Mengkaji pelajaran sebelumnya | Catatan organisasi memberikan kesempatan manajer atau tim manajemen dapat meneliti pembelajaran (lesson learned) dan menangkap pelajaran yang relevan, dan kemudian didokumentasikan di dalam catatan pelajaran. | |
Mempersiapkan ringkasan | Ringkasan selaras pada standar organisasi dengan adaptasi yang sesuai kepada konteks pekerjaan. Harus ada bukti bahwa keputusan yang dilakukan untuk mengelola pekerjaan sebagai proyek atau program yang telah dibuat secara rasional dan obyektif. | |
Mempersiapkan rencana definisi | Rencana definisi selaras pada standar organisasi dengan adaptasi yang sesuai pada konteks pekerjaan. | |
Terima kasih Lukas Sihombing untuk terjemahannya pada laman ini.
