Penjaminan

Penjaminan seharusnya:

  • mengkaji perencanaan manajemen;
  • memonitor efektivitas dari fungsi dan proses;
  • memberikan kepercayaan diri pada pemangku kepentingan bahwa pekerjaan sedang dikelola secara efektif dan efisien.

Indikator

Atribut tingkat 2

Perhatian utama pada penjaminan pada tingkat 2 adalah untuk mengkonfirmasikan bahwa tim manajemen P3 sedang menerapkan praktik yang baik pada manajemen pekerjaan.

Sumber daya penjaminan mungkin tidak cukup berpengalaman untuk menantang tim manajemen terkait dengan proses, prosedur, teknik dan dokumentasi yang digunakan.

Catatan: penjaminan adalah suatu atribut generik dari semua kemampuan fungsional. Tidak ada fungsi individu yang dapat diklaim berada pada tingkat 2 kecuali penjaminan ada pada tingkat 2.

Pada tingkat 3 sumber daya penjaminan harus mampu mengkaji proses, prosedur, teknik dan dokumentasi yang digunakan oleh tim manajemen secara kritis.

Kajian ini akan memasukkan perbandingan terhadap standar organisasi dan pembelajaran dari program dan proyek terdahulu.

Akan ada penekanan tertentu bagaimana tim manajemen harus menyesuaikan standar organisasi kepada konteks mereka masing masing.

Kajian-kajian penjaminan juga akan memeriksa apakah pembelajaran sedang dicatat dan dimasukkan ke fungsi manajemen pengetahuan.

Pemangku kepentingan akan dikonsultasikan untuk menentukan tingkat kepercayaan mereka dalam manajemen pekerjaan.

Catatan: penjaminan adalah atribut generik dari semua kemampuan fungsional. Tidak ada fungsi individual yang dapat diklaim berada pada tingkat 3 kecuali penjaminan ada pada tigkat 3.

Proses

Manajemen proyek, program atau portofolio secara keseluruhan dikaji untuk memastikan bahwa hal tersebut sudah sesuai dengan maksud dan tujuannya. Hal ini termasuk proses yang didasarkan pada siklus hidup dan struktur organisasi.

Perencanaan

Eksistensi rencana manajemen yang efektif diperiksa.

Pengendalian

Kegiatan dan hasil kendali mutu dikaji untuk memastikan rencana sedang diterapkan.

Laporan

Hasil penjaminan dikomunikasikan kepada pemangku kepentingan.

 

Indikator

Atribut tingkat 3

Proses

Keseluruhan manajemen proyek, program, atau portofolio dikaji untuk mengkonfirmasikan bahwa hal tersebut sesuai dengan standar organisasi dan telah disesuaikan dengan konteks pekerjaan secara efektif.

Perencanaan

Rencana manajemen dikaji terhadap standar organisasi dan konteks pekerjaan.

Pengkajian independen dilakukan untuk mengetahui apakah semua rencana manajemen yang sesuai sudah ada atau tidak.

Pengendalian

Penggunaan hasil kendali mutu untuk mencatat dan menyaring pembelajaran yang dipelajari dikaji lebih mendalam.

Kajian independen dilakukan untuk mengetahui apakah semua dokumentasi kendali yang sesuai sudah ada atau tidak.

Laporan

Rencana manajemen penjaminan didiskusikan dengan pemangku kepentingan dan pembaruan secara rutin memastikan kepercayaan tingkat tinggi dalam manajemen pekerjaan.

 

Terima kasih Lukas Sihombing untuk terjemahannya pada laman ini.

SHARE THIS PAGE
No history has been recorded.

Penjaminan

Kembali ke atas