Os objetivos deste processo são os seguintes:
- encerrar um projeto ou programa que tenha entregue todos os seus produtos;
- encerrar um projeto ou programa que deixou de ser justificável;
Indicadores | Atributos nível 2 |
Atividades como a entrega podem variam em detalhes quando o desempenho está sujeito a termos contratuais. As responsabilidades pela desmobilização serão diferentes para projetos e programas autônomos e aqueles parte de um portfólio. |
Descrição | Os projetos e programas são encerrados formalmente com os objetivos geralmente alcançados. | |
Preparar para encerramento | As atividades de encerramento, incluindo a entrega, a revisão e a desmobilização são planejadas antes do encerramento. | |
Entrega | Toos os entregáveis são passados para as partes interessadas relevantes confirmando que as especificações foram cumpridas. Os relatórios de ações subsequentes podem ser usados para consentir com as ações necessárias para finalizar os entregáveis após o encerramento. | |
Revisão | É preparada uma revisão do projeto ou programa, da sua gestão e da sua governança; lições aprendidas são destacadas. A concretização do caso de negócio é revisada, se apropriado. | |
Desmobilizar | Todos os ativos físicos são vendidos e/ou redistribuídos, contratos de trabalho são encerrados. Contrados de serviço são encerrados. Recursos humanos internos são liberados e retornam para seus departamentos, ou são redistribuídos para outros projetos ou programas. | |
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Indicadores | Atributos nível 3 | |
Descrição | Um processo para gerenciar o encerramento é definido de forma centralizada. Ele é personalizado para se adequar ao contexto dos projetos. Os projetos e programas são encerrados quando não são mais justificáveis. | |
Preparar para encerramento | Recursos especializados estão disponíveis para trabalhar com a equipe de gestão para planejar o encerramento em paralelo com a entrega do projeto ou programa. | |
Entrega | A satisfação das partes interessadas com os resultados é observada após a entrega para confirmar que tanto a entrega quanto qualquer ação subsequente foram bem sucedidas. | |
Revisão | Lições aprendidas são registradas e disseminadas de forma consistente. As recomendações para melhoria dos processos e procedimentos padrão são postas em prática. | |
Desmobilizar | No caso de redistribuição de ativos físicos ou dispensa de recursos humanos internos, a desmobilização é realizada levando em consideração os requisitos de outros projetos e programas e não como uma atividade isolada. | |
