Die Ziele dieses Prozesses sind:
- ein Projekt oder Programm abzuschließen, das alle seine Outputs erbracht hat;
- ein Projekt oder Programm abzuschließen, das nicht mehr zu rechtfertigen ist.
| Indikatoren | Attribute der Stufe 2 |
Aktivitäten wie die Übergabe werden im Detail variieren, je nachdem, ob die Leistung vertraglichen Bedingungen unterliegt. Die Zuständigkeiten für die Demobilisierung hängen davon ab, ob es sich bei einem Projekt oder Programm um ein Einzelprojekt oder um einen Teil eines Portfolios handelt. |
Beschreibung | Projekte und Programme werden förmlich abgeschlossen, wobei die Ziele des Abschlusses in der Regel erreicht werden. | |
Vorbereitung auf den Abschluss | Die Abschlussaktivitäten, einschließlich der Übergabe, Überprüfung und Demobilisierung, werden im Vorfeld der Schließung geplant. | |
Übergabe | Bei der Übergabe aller Ergebnisse bestätigen die Beteiligten, dass die Spezifikationen erfüllt wurden. Berichte über Folgemaßnahmen können verwendet werden, um Maßnahmen zu vereinbaren, die zur Fertigstellung der Ergebnisse nach dem Abschluss erforderlich sind. | |
Überprüfung | Die Verwaltung und Steuerung des Projekts oder Programms wird überprüft, und es wird ein Bericht über die Zeit nach dem Projekt oder Programm erstellt, in dem die gewonnenen Erkenntnisse hervorgehoben werden. Gegebenenfalls wird die Verwirklichung des Business Case überprüft. | |
Demobilisieren | Alle Sachanlagen werden verkauft, umgewidmet oder Mietverträge geschlossen. Verträge für Dienstleistungen werden geschlossen. Interne Mitarbeiter werden in ihre Heimatabteilungen entlassen oder für andere Projekte oder Programme eingesetzt. | |
| Indikatoren | Attribute der Stufe 3 | |
Beschreibung | Ein Prozess für die Verwaltung des Abschlusses ist zentral definiert. Dieser ist auf den Kontext der Projekte zugeschnitten. Projekte und Programme werden abgebrochen, wenn sie nicht mehr gerechtfertigt sind. | |
Vorbereitung auf den Abschluss | Es stehen spezielle Ressourcen zur Verfügung, um mit dem Managementteam zusammenzuarbeiten, während der Abschluss parallel zur Projekt- oder Programmdurchführung geplant wird. | |
Übergabe | Die Zufriedenheit der Stakeholder mit den Ergebnissen wird nach der Übergabe weiterverfolgt, um zu bestätigen, dass sowohl die Übergabe als auch alle Folgemaßnahmen erfolgreich waren. | |
Überprüfung | Gelernte Lektionen werden konsequent aufgezeichnet und weitergegeben. Es werden Empfehlungen für die Verbesserung von Standardprozessen und -verfahren ausgesprochen. | |
Demobilisieren | Bei der Verlagerung von Sachmitteln oder der Freisetzung interner Humanressourcen erfolgt die Demobilisierung unter Berücksichtigung der Anforderungen anderer Projekte und Programme und nicht als isolierte Maßnahme. | |
