Tujuan dari proses ini adalah untuk:
- menyediakan kepemilikan dari kasus bisnis;
- bertindak sebagai juara untuk tujuan proyek, program atau portofolio;
- membuat keputusan go/no go pada titik yang relevan dalam siklus hidup;
- menyesuaikan permasalahan di luar lingkup dari otoritas manajer;
- mengawasi penjaminan;
- memberikan dukungan ad-hoc pada tim manajemen.
Indikator | Atribut tingkat 2 |
Sponsor pada tingkat 2 cenderung bersifat reaktif. Walaupun para sponsor tersebut melakukan peran dan proses sponsorship hal ini besar kemungkinan dikerjakan sebagai respon mendesak dari tim manajemen. Sponsor pada tingkat 3 lebih pro-aktif. Para sponsor tersebut dilibatkan dalam pekerjaan yang mengarah titik keputusan besar sehingga mereka secara keseluruhan mahir terhadap informasi yang akan dinilai secara formal. Mereka juga memastikan bahwa tim manajemen tahu atas persyaratan mereka di dalam bentuk tingkat detail dan format informasi yang diberikan. Sponsor tingkat 3 juga aktif di dalam mengembangkan anggota tim manajemen proyek dengan menyediakan pelatihan dan mentor untuk mempromosikan proyek atau program agar dapat berjalan dengan baik. |
Uraian | Sponsor ditunjuk dan berkompeten sebagai sponsorship. | |
Mengkaji permintaan untuk otorisasi | Sponsor diberikan informasi yang cukup ketika otorisasi diperlukan dan memiliki sumber daya yang cukup untuk menilai secara efektif informasi tersebut. | |
Menyediakan dukungan manajemen | Sponsor tersedia untuk tim manajemen saat diminta. | |
Mengkonfirmasikan pengakhiran | Sponsor diminta untuk mengkonfirmasikan pengakhiran dan memiliki informasi yang sesuai dengan berdasarkan pada keputusan. | |
Mengkaji pencapaian kasus bisnis | Sponsor menginisiasi dan mengawasi kajian atas kasus bisnis pada waktu yang tepat. | |
| ||
Indikator | Atribut tingkat 3 | |
Uraian | Sponsor mengikuti atas peran yang didefinisikan secara terpusat dan proses sponsorship sebagaimana disesuaikan dengan konteks pekerjaan. | |
Mengkaji permintaan untuk otorisasi | Sponsor dilibatkan dalam pekerjaan persiapan yang berujung pada permintaan otorisasi untuk meyakinkan bahwa tim manajemen jelas memahami persyaratan sponsor. | |
Menyediakan dukungan manajemen | Sponsor mengambil peran aktif dalam pelatihan dan mentoring anggota tim manajemen. | |
Mengkonfirmasikan pengakhiran | Sponsor secara aktif dilibatkan dalam persiapan pengakhiran. | |
Mengkaji pencapaian kasus bisnis | Sponsor memelihara keterlibatan aktif dalam periode antara pengakhiran proyek atau program dengan titik dimana kasus bisnis perlu dikaji. | |
Terima kasih Lukas Sihombing untuk terjemahannya pada laman ini.
