Gli obiettivi di questo processo sono:
- chiudere un progetto o programma che ha consegnato tutti i suoi prodotti;
- chiudere un progetto o programma che non è ulteriormente giustificabile.
| Indicatori | Attributi di livello 2 |
Attività come il trasferimento varieranno nei dettagli a seconda che le prestazioni siano o meno soggetti a condizioni contrattuali. Le responsabilità della smobilitazione saranno influenzate dal fatto che il progetto o programma sia autonomo o faccia parte di un portfolio.
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| Descrizione | I progetti e i programmi sono chiusi formalmente con gli obiettivi di chiusura di norma raggiunti. | |
| Preparare la chiusura | Le attività di chiusura, compreso il trasferimento, la revisione e la smobilitazione, sono pianificate prima della chiusura stessa. | |
| Trasferire | Tutti i deliverable sono trasferiti agli stakeholder pertinenti che confermano che le specifiche sono state soddisfatte. Possono essere utilizzati report sulle azioni a seguire per concordare le azioni necessarie alla finalizzazione dei deliverable dopo la chiusura. | |
| Rivedere | Si rivede la gestione e la governance del progetto o programma e si prepara una revisione post-progetto o post-programma con l’evidenziazione delle lezioni apprese. Se del caso viene rivista la realizzazione del business case. | |
| Smobilitare | Vengono venduti o reimpiegati tutti i beni materiali, o chiusi i contratti di noleggio. Sono chiusi i contratti per i servizi. Le risorse umane interne sono rilasciate ai dipartimenti di appartenenza o reimpiegate in altri progetti o programmi | |
| Indicatori | Attributi di livello 3 | |
| Descrizione | Il modello di processo per la gestione della chiusura è definito a livello centrale. Questo viene adattato al contesto del lavoro. I progetti e i programmi sono interrotti quando non ulteriormente giustificabili. | |
| Preparare la chiusura | Sono disponibili risorse specialistiche per lavorare con il team di gestione in quanto la chiusura è pianificata parallelamente alla consegna del progetto o programma. | |
| Trasferire | Dopo il trasferimento si controlla la soddisfazione degli stakeholder nei confronti dei deliverable, per confermare che sia il trasferimento che le eventuali azioni a seguire sono andati a buon fine. | |
| Rivedere | Le lezioni apprese sono registrate e distribuite in modo coerente. Vengono elaborate raccomandazioni per il miglioramento dei processi e delle procedure standard. | |
| Smobilitare | Nel caso di reimpiego dei beni materiali o rilascio delle risorse umane interne, la smobilitazione viene eseguita tenendo conto delle necessità degli altri progetti e programmi e non come un’attività a se stante. | |
Grazie a E-quality Italia e a Project Management Europa per la traduzione
