Processo di chiusura

Gli obiettivi di questo processo sono:

  • chiudere un progetto o programma che ha consegnato tutti i suoi prodotti;
  • chiudere un progetto o programma che non è ulteriormente giustificabile.
Indicatori Attributi di livello 2

 

Attività come il trasferimento varieranno nei dettagli a seconda che le prestazioni siano o meno soggetti a condizioni contrattuali.

Le responsabilità della smobilitazione saranno influenzate dal fatto che il progetto o programma sia autonomo o faccia parte di un portfolio.

 

Descrizione

I progetti e i programmi sono chiusi formalmente con gli obiettivi di chiusura di norma raggiunti.

Preparare la chiusura

Le attività di chiusura, compreso il trasferimento, la revisione e la smobilitazione, sono pianificate prima della chiusura stessa.

Trasferire

Tutti i deliverable sono trasferiti agli stakeholder pertinenti che confermano che le specifiche sono state soddisfatte.

Possono essere utilizzati report sulle azioni a seguire per concordare le azioni necessarie alla finalizzazione dei deliverable dopo la chiusura.

Rivedere

Si rivede la gestione e la governance del progetto o programma e si prepara una revisione post-progetto o post-programma con l’evidenziazione delle lezioni apprese.  

Se del caso viene rivista la realizzazione del business case.

Smobilitare

Vengono venduti o reimpiegati tutti i beni materiali, o chiusi i contratti di noleggio. Sono chiusi i contratti per i servizi.

Le risorse umane interne sono rilasciate ai dipartimenti di appartenenza o reimpiegate in altri progetti o programmi

 
Indicatori

Attributi di livello 3

Descrizione

Il modello di processo per la gestione della chiusura è definito a livello centrale. Questo viene adattato al contesto del lavoro.

I progetti e i programmi sono interrotti quando non ulteriormente giustificabili.

Preparare la chiusura

Sono disponibili risorse specialistiche per lavorare con il team di gestione in quanto la chiusura è pianificata parallelamente alla consegna del progetto o programma.

Trasferire

Dopo il trasferimento si controlla la soddisfazione degli stakeholder nei confronti dei deliverable, per confermare che sia il trasferimento che le eventuali azioni a seguire sono andati a buon fine.

Rivedere

Le lezioni apprese sono registrate e distribuite in modo coerente.

Vengono elaborate raccomandazioni per il miglioramento dei processi e delle procedure standard.

Smobilitare

Nel caso di reimpiego dei beni materiali o rilascio delle risorse umane interne, la smobilitazione viene eseguita tenendo conto delle necessità degli altri progetti e programmi e non come un’attività a se stante.

 

Grazie a E-quality Italia e a Project Management Europa per la traduzione

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