Manajemen informasi

Manajemen informasi harus:

  • menangkap data secara akurat dan konsisten;
  • mengembangkan informasi yang dapat digunakan bersumber dari data mentah;
  • memelihara informasi secara aman dan dapat diakses selama masa siklus gunanya;
  • mendukung komunikasi dan pembuatan keputusan yang efektif.

Indikator

Atribut tingkat 2

 

Kebutuhan untuk menilai kemampuan dalam manajemen informasi lebih sedikit mengenai kompleksitas pekerjaan itu sendiri namun lebih banyak mengenai lingkungan eksternalnya.

Sebuah pekerjaan yang sangat kompleks dan besar bisa saja sangat terbuka dan langsung dari segi titik pandang informasi dan di mana proyek kecil bisa saja secara komersial sangat sensitive dan membutuhkan manajemen informasi yang hati-hati.

Di dalam lingkungan di mana keamanan adalah hal penting akan perlu untuk memiliki kemampuan tingkat 3 di dalam manajemen informasi –yang kurang tidak akan memadai.

Mengumpulkan dan membuat data

Semua data-data yang perlu dikumpulkan dan ditata.

Mendokumentasikan dan menyimpan informasi

Data dipresentasikan sebagai informasi yang mendukung proses pembuatan keputusan dan menjaga para pemangku kepentingan tetap mendapatkan informasi.

Versi pengendalian dan kepemilikan dokumen jelas.

Akses dan penyebaran

Dokumentasi dapat diakses tetapi tetap terkendali.

Penyebaran dicatat dan dapat dilacak.

Arsip

Dokumen akan diarsipkan saat tidak lagi diperlukan

Penghancuran

Penghancuran informasi bersifat ad-hoc kecuali perlu atas alasan kontraktual atau legal.

 

Indikator

Atribut tingkat 2

Mengumpulkan dan membuat data

Semua data-data yang penting dikumpulkan atau dibuat dalam cara yang konsisten dan dapat didemonstrasikan.

Mendokumentasikan dan menyimpan informasi

Standar presentasi diterapkan melintasi semua dokumentasi.

Dokumen kunci tunduk pada manajemen konfigurasi penuh.

Sistem diadakan untuk mendukung aliran kerja, keamanan penyimpanan dan backup.

Akses dan penyebaran

Tingkat akses didefinisikan dan dikendalikan.

Ada sistem yang ditempatkan untuk mengelola otorisasi dan memeriksa penyebaran sebelum dioperasikan (release).

Arsip

Dokumen diarsip ketika tidak diperlukan lagi tetapi sejarah dokumen disimpan.

Penghancuran

Penyimpanan dikaji secara periodic dan dokumentasi yang tidak diperlukan dihancurkan.

 

Terima kasih Lukas Sihombing untuk terjemahannya pada laman ini.

SHARE THIS PAGE
No history has been recorded.

Manajemen informasi

Kembali ke atas