Manajemen perubahan harus:
- mendefinisikan perubahan organisasional yang diperlukan untuk merubah output ke manfaat;
- memastikan organisasi siap untuk mengimplementasikan perubahan;
- mengimplementasikan perubahan dan mengikatnya ke dalam praktik organisasi.
Indikator | Atribut tingkat 2 |
Kemampuan dalam manajemen perubahan tidak dapat dicapai oleh organisasi P3 sendiri. Mau tidak mau, perubahan akan melibatkan orang-orang dalam bisnis biasa (business-as-usual) yang tidak menganggap diri mereka sebagai bagian dari proyek, program atau portofolio. Tingkat 2 sepertinya akan cukup dalam mengimplementaskan perubahan yang tidak kompleks. Tingkat 3 adalah tujuan penting pada program dengan tujuan yang kompleks. |
Penilaian | Wilayah organisasi yang dapat dipengaruhi oleh perubahan dinilai kesiapannya pada perubahan. | |
Persiapan | Rencana perubahan dikomunikasikan dan pemangku kepentingan dipengaruhi agar dapat mendukung perubahan. | |
Implementasi | Perubahan diimplementasikan sesuai dengan kesiapan organisasi dan rencana perubahan. Progres diawasi dan dikomunikasikan. | |
Keberlangsungan | Representatif dari wilayah organisasi yang berubah diberikan tanggung jawab untuk mendukung dan memelihara proses dan perilaku manajemen baru. | |
| ||
Indikator | Atribut tingkat 3 | |
Penilaian | Karakteristik dasar organisasi dinilai dan kemungkinan reaksi terhadap perubahan diprediksi. | |
Persiapan | Persiapan untuk perubahan jelas akan sensitif terhadap karakteristik organisasi dan respon yang diprediksi diperhitungkan. | |
Implementasi | Setiap individu yang dipengaruhi oleh perubahan didukung dan pendekatan pada perubahan diperbaiki saat pekerjaan berjalan. Ada hubungan yang jelas antara sistem pengendalian di dalam proyek, program atau portofolio dan sistem pengendalian di dalam wilayah organisasi yang terdampak perubahan. | |
Keberlangsungan | Rencana yang ada menguraikan bagaimana perubahan akan didukung hingga dianggap menjadi tertanam di dalam bisnis biasa. Efektifitas perubahan dinilai secara periodik sepanjang realisasi manfaat. | |
Terima kasih Lukas Sihombing untuk terjemahannya pada laman ini.
