Las metas de este proceso son:
- desarrollar una imagen detallada del proyecto o programa;
- determinar si el trabajo es justificado;
- describir políticas de gobierno que explican cómo se va a gestionar el trabajo; y
- ganar la autorización del patrocinador para la fase de entrega.
| Indicadores | Atributos a nivel 2 |
En pequeños proyectos el equipo de definición puede simplemente ser el gerente del Proyecto (aplicable a nivel 2 y 3). En este caso puede ser mejor combinar los procesos de identificación y definición. Si esto es así, esta madurez ser utilizada para evaluar propósitos porque las salidas del proceso combinado debe ser el mismo del de definición. Al nivel 2 el equipo de definición puede ser reclutado más en base a disponibilidad que en competencia técnica.
|
Descripción | Una fase y proceso de definición son reconocibles y las metas se logran. | |
Reclute el equipo de definición | Responsabilidades por lograr las metas del proceso son incluidas en las descripciones de trabajo del equipo de gestión. | |
Defina el alcance | Documentación está preparada para que sea suficiente para el equipo de gestión, los interesados y el patrocinador entiendan el alcance del trabajo. | |
Trabajo Pre-autorización | Algún trabajo pre-autorización es ejecutado con acuerdo del patrocinador. | |
Prepare documentos de gobierno | Documentación es preparada que sea suficiente para que el patrocinador entienda como el trabajo será gestionado y validado. | |
Prepare documentos de entrega | Documentos de entrega son preparados que sean suficientes para que el patrocinador entienda todos los aspectos relevantes de la entrega del trabajo, i.e. alcance, línea de tiempo, riesgo, etc. | |
Consolide la documentación de la definición | Documentación de gobierno y entrega esta combinada para permitir al patrocinador tomar una decisión informada acerca de la progresión de la fase de entrega. | |
Movilice | El equipo, facilidades y otros recursos requeridos para entregar los objetivos o la primera etapa son movilizados. | |
| Indicadores | Atributos a nivel 3 | |
Descripción | Un proceso para la fase de definición es definido centralmente. Este es ajustado para que sirva en el contexto del trabajo. | |
Reclute el equipo de definición | Recursos con las competencias técnicas necesarias están disponibles para unirse o aconsejar al equipo de definición. | |
Defina el alcance | Documentación del alcance es conforme a estándares organizacionales con adaptaciones apropiadas al contexto de trabajo. | |
Trabajo Pre-autorización | El impacto de ejecución de trabajo pre-autorizado es evaluado e incorporado en la documentación de entrega. | |
Prepare documentos de gobierno | Documentación de gobierno está conforme a estándares organizacionales con adaptaciones apropiadas al contexto del trabajo. | |
Prepare documentos de entrega | Documentos de entrega están conforme a estándares organizacionales con adaptaciones apropiadas al contexto de trabajo. | |
Consolide la documentación de la definición | Documentación de gobierno y entrega es combinada, racionalizada y resumida de acuerdo con estándares organizacionales con adaptaciones apropiadas al contexto de trabajo. | |
Movilice | Movilización toma en cuenta la estructura de la etapa del proyecto para asegurar que ella es tan eficiente como sea posible. | |
