Proceso de definición

Las metas de este proceso son:

  • desarrollar una imagen detallada del proyecto o programa;
  • determinar si el trabajo es justificado;
  • describir políticas de gobierno que explican cómo se va a gestionar el trabajo; y
  • ganar la autorización del patrocinador para la fase de entrega.
Indicadores Atributos a nivel 2

 

En pequeños proyectos el equipo de definición puede simplemente ser el gerente del Proyecto (aplicable a nivel 2 y 3). En este caso puede ser mejor combinar los procesos de identificación y definición. Si esto es así, esta madurez ser utilizada para evaluar propósitos porque las salidas del proceso combinado debe ser el mismo del de definición.
No es necesario que el nombre “equipo de definición” sea utilizado mientras que haya un equipo que tiene la responsabilidad de las metas del Proyecto.

Al nivel 2 el equipo de definición puede ser reclutado más en base a disponibilidad que en competencia técnica.

 

Descripción

Una fase y proceso de definición son reconocibles y las metas se logran.

Reclute el equipo de definición

Responsabilidades por lograr las metas del proceso son incluidas en las descripciones de trabajo del equipo de gestión.

Defina el alcance

Documentación está preparada para que sea suficiente para el equipo de gestión, los interesados y el patrocinador entiendan el alcance del trabajo.

Trabajo Pre-autorización

Algún trabajo pre-autorización es ejecutado con acuerdo del patrocinador.

Prepare documentos de gobierno

Documentación es preparada que sea suficiente para que el patrocinador entienda como el trabajo será gestionado y validado.

Prepare documentos de entrega

Documentos de entrega son preparados que sean suficientes para que el patrocinador entienda todos los aspectos relevantes de la entrega del trabajo, i.e. alcance, línea de tiempo, riesgo, etc.

Consolide la documentación de la definición

Documentación de gobierno y entrega esta combinada para permitir al patrocinador tomar una decisión informada acerca de la progresión de la fase de entrega.

Movilice

El equipo, facilidades y otros recursos requeridos para entregar los objetivos o la primera etapa son movilizados.

 
Indicadores

Atributos a nivel 3

Descripción

Un proceso para la fase de definición es definido centralmente. Este es ajustado para que sirva en el contexto del trabajo.

Reclute el equipo de definición

Recursos con las competencias técnicas necesarias están disponibles para unirse o aconsejar al equipo de definición.

Defina el alcance

Documentación del alcance es conforme a estándares organizacionales con adaptaciones apropiadas al contexto de trabajo.

Trabajo Pre-autorización

El impacto de ejecución de trabajo pre-autorizado es evaluado e incorporado en la documentación de entrega.

Prepare documentos de gobierno

Documentación de gobierno está conforme a estándares organizacionales con adaptaciones apropiadas al contexto del trabajo.

Prepare documentos de entrega

Documentos de entrega están conforme a estándares organizacionales con adaptaciones apropiadas al contexto de trabajo.

Consolide la documentación de la definición

Documentación de gobierno y entrega es combinada, racionalizada y resumida de acuerdo con estándares organizacionales con adaptaciones apropiadas al contexto de trabajo.

Movilice

Movilización toma en cuenta la estructura de la etapa del proyecto para asegurar que ella es tan eficiente como sea posible.

 

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26th October 2014The word 'usually' deleted from the description of level 2

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