Proceso de coordinación

Las metas de este proceso son:

  • consolidar información de los proyectos y programas componentes para entender el portafolio como un todo;
  • monitorear el rendimiento del portafolio contra sus objetivos; y
  • gestionar las relaciones entre proyectos y programas.
Indicadores Atributos a nivel 2

 

La diferencia entre un portafolio estándar y uno coordinado es simplemente que en el segundo caso la coordinación de las actividades debe estar alineada a los objetivos estratégicos.

Descripción

La organización del portafolio es responsable por coordinar los ciclos de vida de los proyectos y programas componentes.

Coordine la iniciación

La organización del portafolio produce y coordina los mandatos.

Recursos especializados requeridos para identificación son coordinados a nivel del portafolio.

Coordine la definición

Existe planificación de gestión para todos los proyectos y programas.

Recursos especializados requeridos para definición son coordinados al nivel del portafolio.

Coordine la entrega

Requisitos de recursos y fondos son coordinados a nivel del portafolio.

Coordine el cierre

El equipo de gestión del portafolio planifica con anticipación el reúso de recursos desmovilizados en nuevos proyectos y programas.

 
Indicadores Atributos a nivel 3

Descripción

Un ciclo de vida inicial de proyecto y programa es definido, implementado y regularmente revisado.

Coordine la iniciación

Donde sea apropiado, resúmenes de proyecto y programa pueden ser preparados al nivel del portafolio para asegurar integración y coordinación.

Coordine la definición

Planificación de gestión estándar es definida, regularmente revisada y actualizada por el equipo de gestión del portafolio.

Planificación de las entregas de proyecto y programa son agregadas al nivel del portafolio y evaluadas.

Coordine la entrega

Información de progreso es agregada para evaluar el impacto total en proyectos y programas inter relacionados.

Guía y recomendaciones son retroalimentadas a los equipos de gestión del proyecto y programa.

Coordine el cierre

Planes consolidados son revisados para evaluar el impacto de desmovilizar proyectos y programas.

El equipo de gestión del portafolio coordina la movilización y desmovilización de proyectos y programas para maximizar la eficiencia del trabajo.

 

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