Las metas de este proceso son:
- consolidar información de los proyectos y programas componentes para entender el portafolio como un todo;
- monitorear el rendimiento del portafolio contra sus objetivos; y
- gestionar las relaciones entre proyectos y programas.
Indicadores | Atributos a nivel 2 |
La diferencia entre un portafolio estándar y uno coordinado es simplemente que en el segundo caso la coordinación de las actividades debe estar alineada a los objetivos estratégicos. |
Descripción | La organización del portafolio es responsable por coordinar los ciclos de vida de los proyectos y programas componentes. | |
Coordine la iniciación | La organización del portafolio produce y coordina los mandatos. Recursos especializados requeridos para identificación son coordinados a nivel del portafolio. | |
Coordine la definición | Existe planificación de gestión para todos los proyectos y programas. Recursos especializados requeridos para definición son coordinados al nivel del portafolio. | |
Coordine la entrega | Requisitos de recursos y fondos son coordinados a nivel del portafolio. | |
Coordine el cierre | El equipo de gestión del portafolio planifica con anticipación el reúso de recursos desmovilizados en nuevos proyectos y programas. | |
Indicadores | Atributos a nivel 3 | |
Descripción | Un ciclo de vida inicial de proyecto y programa es definido, implementado y regularmente revisado. | |
Coordine la iniciación | Donde sea apropiado, resúmenes de proyecto y programa pueden ser preparados al nivel del portafolio para asegurar integración y coordinación. | |
Coordine la definición | Planificación de gestión estándar es definida, regularmente revisada y actualizada por el equipo de gestión del portafolio. Planificación de las entregas de proyecto y programa son agregadas al nivel del portafolio y evaluadas. | |
Coordine la entrega | Información de progreso es agregada para evaluar el impacto total en proyectos y programas inter relacionados. Guía y recomendaciones son retroalimentadas a los equipos de gestión del proyecto y programa. | |
Coordine el cierre | Planes consolidados son revisados para evaluar el impacto de desmovilizar proyectos y programas. El equipo de gestión del portafolio coordina la movilización y desmovilización de proyectos y programas para maximizar la eficiencia del trabajo. |