Gestión de la información

La gestión de la información debe:

  • capturar datos con exactitud y consistencia;
  • desarrollar información útil a partir de simples datos;
  • mantener la información con seguridad y accesibilidad durante su vida útil; y
  • apoyar efectivamente la toma de decisiones y su comunicación.
Indicadores Atributos a nivel 2

La necesidad de evaluar la capacidad en gestión de la información es menos acerca de la complejidad inherente del trabajo y más acerca de su ámbito externo.

Una pieza de trabajo grande y altamente complicada puede ser muy abierta y directa desde el punto de vista de la información, mientras que un pequeño Proyecto puede ser comercialmente sensitivo y en necesidad de una gestión cuidadosa de la información.

En un ambiente donde la seguridad es importante puede existir la necesidad de tener una madurez a nivel 3, nada más podría ser adecuado.

Recoja y cree data

Todos los datos necesarios son recogidos o creados.

Documente y almacene la información

Data es presentada como información para apoyar los procesos de decisión y tener a los interesados informados.

El control de las versiones de los documentos y su propiedad son claros.

Accede y distribuya

La documentación es accesible pero controlada.

Disminución de la documentación es registrada y graciable.

Archive

Los documentos son archivados cuando no se necesitan más.

Destruya

Destrucción de información es ad-hoc a menos que sea requerida por razones legales o contractuales.

 

Indicadores

Atributos a nivel 3

Recoja y cree data

Todos los datos necesarios son recogidos o creados de una forma demostrablemente  consistente.

Documente y almacene la información

Estándares de presentación son implementados a través de toda la documentación.

Documentos claves están sujetos a una complete gestión de configuración.

Existen sistemas para apoyar el fluyo de trabajo, asegurar almacenamiento y respaldo.

Accede y distribuya

Niveles de acceso son definidos y controlados.

Hay sistemas en sitio para gestionar autorizaciones y controlar diseminación antes de su entrega.

Archive

Documentos son archivados cuando ya no se necesitan más pero sus historias son retenidas.

Destruya

Almacenamiento es revisado periódicamente y documentación que no se necesita es destruida.

 

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