Gestión de la información

La gestión de la información debe:

  • capturar datos con exactitud y consistencia;
  • desarrollar información útil a partir de simples datos;
  • mantener la información con seguridad y accesibilidad durante su vida útil; y
  • apoyar efectivamente la toma de decisiones y su comunicación.
Indicadores Atributos a nivel 2

La necesidad de evaluar la capacidad en gestión de la información es menos acerca de la complejidad inherente del trabajo y más acerca de su ámbito externo.

Una pieza de trabajo grande y altamente complicada puede ser muy abierta y directa desde el punto de vista de la información, mientras que un pequeño Proyecto puede ser comercialmente sensitivo y en necesidad de una gestión cuidadosa de la información.

En un ambiente donde la seguridad es importante puede existir la necesidad de tener una madurez a nivel 3, nada más podría ser adecuado.

Recoja y cree data

Todos los datos necesarios son recogidos o creados.

Documente y almacene la información

Data es presentada como información para apoyar los procesos de decisión y tener a los interesados informados.

El control de las versiones de los documentos y su propiedad son claros.

Accede y distribuya

La documentación es accesible pero controlada.

Disminución de la documentación es registrada y graciable.

Archive

Los documentos son archivados cuando no se necesitan más.

Destruya

Destrucción de información es ad-hoc a menos que sea requerida por razones legales o contractuales.

 

Indicadores

Atributos a nivel 3

Recoja y cree data

Todos los datos necesarios son recogidos o creados de una forma demostrablemente  consistente.

Documente y almacene la información

Estándares de presentación son implementados a través de toda la documentación.

Documentos claves están sujetos a una complete gestión de configuración.

Existen sistemas para apoyar el fluyo de trabajo, asegurar almacenamiento y respaldo.

Accede y distribuya

Niveles de acceso son definidos y controlados.

Hay sistemas en sitio para gestionar autorizaciones y controlar diseminación antes de su entrega.

Archive

Documentos son archivados cuando ya no se necesitan más pero sus historias son retenidas.

Destruya

Almacenamiento es revisado periódicamente y documentación que no se necesita es destruida.

 

SHARE THIS PAGE

Please consider allowing cookies to be able to share this page on social media sites.

Change cookie settings
No history has been recorded.
Volver arriba