La gestión de la información debe:
- capturar datos con exactitud y consistencia;
- desarrollar información útil a partir de simples datos;
- mantener la información con seguridad y accesibilidad durante su vida útil; y
- apoyar efectivamente la toma de decisiones y su comunicación.
| Indicadores | Atributos a nivel 2 | La necesidad de evaluar la capacidad en gestión de la información es menos acerca de la complejidad inherente del trabajo y más acerca de su ámbito externo. Una pieza de trabajo grande y altamente complicada puede ser muy abierta y directa desde el punto de vista de la información, mientras que un pequeño Proyecto puede ser comercialmente sensitivo y en necesidad de una gestión cuidadosa de la información. En un ambiente donde la seguridad es importante puede existir la necesidad de tener una madurez a nivel 3, nada más podría ser adecuado. |
Recoja y cree data | Todos los datos necesarios son recogidos o creados. | |
Documente y almacene la información | Data es presentada como información para apoyar los procesos de decisión y tener a los interesados informados. El control de las versiones de los documentos y su propiedad son claros. | |
Accede y distribuya | La documentación es accesible pero controlada. Disminución de la documentación es registrada y graciable. | |
Archive | Los documentos son archivados cuando no se necesitan más. | |
Destruya | Destrucción de información es ad-hoc a menos que sea requerida por razones legales o contractuales. | |
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Indicadores | Atributos a nivel 3 | |
Recoja y cree data | Todos los datos necesarios son recogidos o creados de una forma demostrablemente consistente. | |
Documente y almacene la información | Estándares de presentación son implementados a través de toda la documentación. Documentos claves están sujetos a una complete gestión de configuración. Existen sistemas para apoyar el fluyo de trabajo, asegurar almacenamiento y respaldo. | |
Accede y distribuya | Niveles de acceso son definidos y controlados. Hay sistemas en sitio para gestionar autorizaciones y controlar diseminación antes de su entrega. | |
Archive | Documentos son archivados cuando ya no se necesitan más pero sus historias son retenidas. | |
Destruya | Almacenamiento es revisado periódicamente y documentación que no se necesita es destruida. | |
