La gestión del cronograma debe:
- determinar escalas de tiempo para la ejecución del trabajo;
- calcular perfiles de la demanda de recursos; y
- presentar informes de cronograma que sean ajustados a las necesidades de los diferentes interesados.
| Indicadores | Atributos a nivel 2 |
Los enfoques de la programación están cercanamente ligados a la complejidad del alcance, lo que significa que hay una amplia gama de métodos apropiados. Cuando la complejidad del trabajo se incrementa, técnicas diferentes de modelaje pueden ser requeridas para equiparar las necesidades de diferentes secciones del trabajo. Por ejemplo, hacer el cronograma de un programa cubrirá más alcance y enfoque sobre la consolidación y resumen de los cronogramas de los múltiples proyectos y cambios de negocio. Es reconocido que a nivel 2 el modelaje y programación debe ser adecuado pero menos sofisticado que lo que podría ser. También es probable que el programa se enfoca en la actividad requerida para entregar las salidas y puede no aplicar el mismo rigor a actividades de gestión tales como las comunicaciones, respuesta a los riesgos y procuraduría. Al nivel 3 se espera que la organización use técnicas que son más que adecuadas introduciendo sofisticación que reduce riesgos e incrementa la satisfacción de los interesados. Las actividades de gestión dentro de áreas tales como la comunicación, respuestas al riesgo y procuraduría deben ser modeladas con el mismo rigor que las actividades de producción y ser integradas a ellas. Habiendo construido un modelo preciso del cronograma a nivel 3, la organización lo usara para probar escenarios alternativos, no solo para resolver conflictos pero también para refinarlo continuamente. Los interesados podrán obtener información actualizada del cronograma que es ajustada a sus requisitos en vez de confiar solo en reportes estándar.
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Identifique el trabajo | El trabajo requerido para entregar los objetivos es identificado y documentado apropiadamente. Este es actualizado regularmente con una frecuencia que iguala la escala y la complejidad del trabajo. | |
Programe el tiempo | Modelos únicos y múltiples son fabricados que son adecuados al contexto y complejidad del trabajo. Estos son periódicamente actualizados con el monitoreo y control del trabajo. Estimados de tiempo son principalmente subjetivos y estimados de un solo punto son utilizados. El modelo es analizado usando métodos adecuados al contexto y la complejidad del trabajo. Analisis son repetidos para reflejar el progreso. | |
Programe los recursos | Estimados de recursos son la mayor parte subjetivos y basados en conocimiento general de los tipos de recursos empleados. El modelo es analizado usando métodos adecuados para el contexto y complejidad del trabajo. Analisis son repetidos para reflejar el progreso. | |
Informe | Reportes estándar son distribuidos a intervalos regulares. | |
| Indicadores | Atributos a nivel 3 | |
Identifique el trabajo | Las actividades requeridas para gestionar las funciones son identificadas e incluidas en el modelo de cronograma. | |
Programe el tiempo | Cronogramas son actualizados a intervalos regulares y frecuentes mientras que el trabajo es monitoreado y controlado. Toda la actividad técnica y de gestión es incluida en los modelos. Estimados de tiempo son basados en información objetiva siempre que sea posible. Analisis son repetidos para reflejar progreso y probar escenarios ‘what-if’. | |
Programe los recursos | Estimados de recursos son basados en información objetiva siempre que sea posible y en conocimiento específico de los recursos empleados. La influencia de diferentes recursos sobre el cronograma es entendida. Analisis son repetidos para reflejar el progreso y probar escenarios ‘what-if’ | |
Informe | Los interesados son regularmente atendidos con reportes del cronograma que son ajustados a sus diferentes necesidades. | |
