Gli obiettivi di questo processo sono:
- sviluppare una bozza del progetto o programma e valutare se è probabile che sia giustificabile;
- determinare quale impegno ed investimento siano necessari per definire il lavoro nel dettaglio;
- ottenere l’autorizzazione dello sponsor per la fase di definizione.
| Indicatori | Attributi di livello 2 |
Nei progetti più piccoli il ‘team del processo di identificazione’ può essere semplicemente il project manager (applicabile al livello 2 o 3). Non è necessario utilizzare il nome ‘team del processo di identificazione’ purché ci sia un team che ha la responsabilità degli obiettivi del processo. Al livello 2 il team del processo di identificazione può essere nominato più sulla base della disponibilità che della competenza tecnica. |
Descrizione | È riconoscibile una fase di identificazione separata e c’è un mandato identificabile che innesca l’avvio della fase. | |
Nominare il team per il processo di identificazione | Nei ruoli del team di gestione sono incluse le responsabilità relative alla realizzazione degli obiettivi del processo. | |
Riesaminare le lezioni precedenti | Il manager o il team del processo di identificazione accedono a fonti di informazione informali per identificare le lezioni che potrebbero essere appropriate. | |
Preparare il brief | È preparato un documento sufficiente a consentire allo sponsor di giudicare in modo affidabile se il progetto o programma sarà auspicabile, fattibile e realizzabile. | |
Preparare il piano di definizione | È preparato un documento sufficiente a consentire allo sponsor di comprendere l’ambito e la tempistica della fase di definizione. | |
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Indicatori | Attributi di livello 3 | |
Descrizione | Un processo per la fase di identificazione è definito a livello centrale. Questo viene adattato alle esigenze del contesto dei progetti e dei programmi. | |
Nominare il team per il processo di identificazione | Sono rese disponibili risorse con le necessarie competenze tecniche per unirsi o dare consigli al team del processo di identificazione. | |
Riesaminare le lezioni precedenti | Le registrazioni dell’organizzazione consentono al manager o al team del processo di identificazione di ricercare le lezioni apprese e di catturare le lezioni appropriate, che sono poi documentate in un registro delle lezioni. | |
Preparare il brief | Il brief si conforma agli standard dell’organizzazione con gli opportuni adattamenti al contesto del lavoro. C’è la dimostrazione che la decisione di gestire il lavoro come un progetto o come un programma è stata presa in modo razionale ed obiettivo. | |
Preparare il piano di definizione | Il piano di definizione si conforma agli standard dell’organizzazione con gli opportuni adattamenti al contesto del lavoro. | |
Grazie a E-quality Italia e a Project Management Europa per la traduzione
