Processo di identificazione

Gli obiettivi di questo processo sono:

  • sviluppare una bozza del progetto o programma e valutare se è probabile che sia giustificabile;
  • determinare quale impegno ed investimento siano necessari per definire il lavoro nel dettaglio;
  • ottenere l’autorizzazione dello sponsor per la fase di definizione.
Indicatori Attributi di livello 2

 

Nei progetti più piccoli il ‘team del processo di identificazione’ può essere semplicemente il project manager (applicabile al livello 2 o 3).

Non è necessario utilizzare il nome ‘team del processo di identificazione’ purché ci sia un team che ha la responsabilità degli obiettivi del processo.

Al livello 2 il team del processo di identificazione può essere nominato più sulla base della disponibilità che della competenza tecnica.

Descrizione

È riconoscibile una fase di identificazione separata e c’è un mandato identificabile che innesca l’avvio della fase.

Nominare il team per il processo di identificazione

Nei ruoli del team di gestione sono incluse le responsabilità relative alla realizzazione degli obiettivi del processo.

Riesaminare le lezioni precedenti

Il manager o il team del processo di identificazione accedono a fonti di informazione informali per identificare le lezioni che potrebbero essere appropriate.

Preparare il brief

È preparato un documento sufficiente a consentire allo sponsor di giudicare in modo affidabile se il progetto o programma sarà auspicabile, fattibile e realizzabile.

Preparare il piano di definizione

È preparato un documento sufficiente a consentire allo sponsor di comprendere l’ambito e la tempistica della fase di definizione.

 

Indicatori

Attributi di livello 3

Descrizione

Un processo per la fase di identificazione è definito a livello centrale.  Questo viene adattato alle esigenze del contesto dei progetti e dei programmi.

Nominare il team per il processo di identificazione

Sono rese disponibili risorse con le necessarie competenze tecniche per unirsi o dare consigli al team del processo di identificazione.

Riesaminare le lezioni precedenti

Le registrazioni dell’organizzazione consentono al manager o al team del processo di identificazione di ricercare le lezioni apprese e di catturare le lezioni appropriate, che sono poi documentate in un registro delle lezioni.

Preparare il brief

Il brief si conforma agli standard dell’organizzazione con gli opportuni adattamenti al contesto del lavoro. C’è la dimostrazione che la decisione di gestire il lavoro come un progetto o come un programma è stata presa in modo razionale ed obiettivo.

Preparare il piano di definizione

Il piano di definizione si conforma agli standard dell’organizzazione con gli opportuni adattamenti al contesto del lavoro.

 

Grazie a E-quality Italia e a Project Management Europa per la traduzione

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21st June 2014First instance of the word 'work' in the second goal changed to 'effort' to avoid confusion with the second instance.

Processo di identificazione

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