Les objectifs de ce processus sont de :
- élaborer un plan du projet ou du programme et évaluer s'il peut être justifié;
- déterminer les efforts et les investissements nécessaires pour définir le travail en détail;
- obtenir l'autorisation du parrain pour la phase de définition.
Indicateurs | Attributs de niveau 2 |
Sur les petits projets, l'équipe d'identification peut simplement être le gestionnaire de projet (applicable au niveau 2 ou 3). Il n'est pas nécessaire d'utiliser le nom « équipe d'identification » tant qu'il y a une équipe responsable des objectifs du processus. Au niveau 2, l'équipe d'identification peut être nommée en fonction de sa disponibilité plutôt que de sa compétence technique.
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Description | Une phase distincte d'identification est reconnaissable et un mandat identifiable déclenche le début de la phase. | |
Nommer une équipe d'identification | Les responsabilités pour atteindre les objectifs du processus sont incluses dans les rôles des équipes de gestion. | |
Examiner les leçons précédentes | Le gestionnaire ou l'équipe d'identification ont accès à des sources informelles d'information pour identifier les leçons qui peuvent être pertinentes. | |
Préparer le dossier | Un document est préparé qui est suffisant pour le parrain pour juger de façon fiable si oui ou non le projet ou le programme est souhaitable, viable et réalisable. | |
Préparer le plan de définition | Un document est préparé qui est suffisant pour le parrain pour comprendre la portée et l’échéancier de la phase de définition. | |
Indicateurs | Attributs de niveau 3 | |
Description | Un processus pour la phase d'identification est défini centralement. Cela est adapté au contexte des projets et des programmes. | |
Nommer une équipe d'identification | Des ressources dotées des compétences techniques nécessaires sont mises à la disposition de l'équipe chargée de l'identification. | |
Examiner les leçons précédentes | Les dossiers de l'organisation permettent au gestionnaire ou à l'équipe d'identification de rechercher les leçons apprises et de saisir les leçons pertinentes, qui sont ensuite documentées dans un registre des leçons. | |
Préparer le dossier | Le dossier est conforme aux normes organisationnelles avec des adaptations appropriées au contexte du travail. Il est prouvé que la décision de gérer le travail en tant que projet ou programme a été prise rationnellement et objectivement. | |
Préparer le plan de définition | Le plan de définition est conforme aux normes organisationnelles avec des adaptations ajustées au contexte du travail. | |
Merci à la SMaP pour la traduction.
