Ringkasan

Ringkasan proyek atau program dibuat pada proses identifikasi dan salah satu dari dokumen-dokumen yang diajukan ke sponsor untuk mendapatkan persetujuan untuk memulai proses definisi.

Selama proses definisi, setiap bagian dari ringkasan akan digunakan sebagai dasar untuk pengembangan berbagai dokumen-dokumen khusus. Versi ringkasan yang digunakan untuk persetujuan kemudian akan diarsip.

Suatu ringkasan umumnya terdiri atas bagian-bagian berikut:

  • Latar belakang
  • Hal ini pada awalnya akan digambarkan dari mandat yang ditambah dengan penelitian tambahan untuk menetapkan konteks proyek atau program. Setiap asumsi dibuat dalam mempersiapkan ringkasan akan didokumentasikan di sini bersamaan dengan hambatan dan ketergantungan pada proyek atau program lainnya. Setiap dampak yang akan terjadi karena pekerjaan terhadap proyek atau program lain juga harus dicatat.

  • Outline kasus bisnis
  • Bagian ini akan mengikuti strutkur kasus bisnis namun dalam konteks berbeda pada dokumen kasus bisnis yang terpisah yang digunakan selama proyek atau program. Kasus bisnis yang dihasilkan pada akhir fase definisi adalah dokumen ‘bottom up’ yang meringkas banyak dokumen pengiriman terinci. Outline kasus bisnis ini adalah awal estimasi ‘top down’ mengenai bagaimana proyek atau program akan berkembang.

  • Sifat dasar corong estimasi berarti bahwa kemungkinan penyebaran estimasi terhadap jadwal, biaya, sumber daya, risiko, dll. juga pada keadaan terluas di dalam outline kasus bisnis. Ekspektasi pemangku kepentingan harus dikelola dan kemungkinan penyebaran estimasi dijelaskan.

  • Perbedaan kunci antara outline dengan kasus bisnis lengkap terletak pada penafsiran mengenai lingkup. Dalam konteks ringkasan, ringkasan lingkup harus terdiri dari opsi-opsi yang berbeda yang muncul dari pengembangan solusi awal. Bagian pembenaaran akan melihat pada opsi yang disukai tetapi opsi lainnya harus diringkaskan, termasuk opsi ‘do-nothing’.

  • Tata laku (governance)
  • Pertanyaan pertama untuk dijawab di sini adalah apakah pekerjaan akan dikelola sebagai suatu proyek atau suatu program (atau kemungkinannya suatu kombinasi keduanya). Komponen Praxis dirancang menjadi se-independen mungkin dari keputusan ini tetapi dua area yang segera terdampak oleh keputusan ini yaitu struktur organisasi dan fase pengiriman siklus hidup.

  • Ringkasan harus terdiri dari draft struktur organisasi yang sesuai dengan konteks, lingkungan dan kompleksitas pekerjaan. Selagi mungkin, individu akan diidentifikasi untuk mengisi peranan yang diidentifikasi.

  • Jika pekerjaan merupakan proyek yang biasa, bagian ini akan mengidentifikasi kemungkinan tahapan pengiriman dan setiap output sementara. Dalam suatu program yang biasa, daftar proyek yang memungkinkan dan tahapannya akan diidentifikasi.

 

Terima kasih Lukas Sihombing untuk terjemahannya pada laman ini.

SHARE THIS PAGE
No history has been recorded.

Ringkasan

Kembali ke atas