Catatan pelajaran untuk proyek atau program tertentu akan memiliki dua bagian yang berbeda. Yang pertama dibuat dalam kajian kegiatan pelajaran sebelumnya selama proses identifikasi di mana pembelajaran dari pekerjaan sebelumnya dapat diaplikasikan ke pekerjaan saat ini yang kemudian dicatat. Bagian kedua merekam pelajaran yang muncul di dalam pelaksanaan pekerjaan saat ini dan mungkin bisa diterapkan di masa mendatang.
Menangkap dan menggunakan pembelajaran adalah suatu proses yang dinamis dan setiap proyek atau program bisa memberikan pengalaman yang bisa diterapkan pada proyek dan program lain pada setiap saat. Bagaiaman pengalaman ini ditransfer adalah bagian dari manajemen pengetahuan dan komponen kunci dalam memperoleh kematangan tingkat 4.
Judul umum di dalam catatan adalah sebagai berikut:
- Jenis pelajaran
-
Cara suatu pelajaran dikategorikan akan didefinisikan di dalam strategi manajemen pengetahuan yang dimiliki organisasi. Kategori akan diperlukan untuk membantu pengguna akan sistem manajemen pengetahuan dan mengidentifikasi pelajaran yang akan berguna. Pelajaran bisa diklasifikasikan sesuai fungsi atau proses; sesuai jenis proyek atau program atau sesuai wilayah bisnis yang dipengaruhi.
-
Manajemen pengetahuan mendukung pengembangan profesionalisme, sehingga klasifikasi bisa mencerminkan komunitas praktisi yang bertanggung jawab terhadap wilayah pengembangan profesional tertentu.
- Detail pelajaran
-
Detail harus mengikuti format sebab akibat sederhana, yaitu kejadian apa dan bagaimana hal tersebut diidentifikasi pertama; apa dampak yang terjadi ketika dilakukan pada wilayah pekerjaan apa.
-
Masukan harus termasuk tindakan yang telah tim lakukan sebagai hasil dari kejadian dan termasuk rekomendasi bagaimana pelajaran harus disesuaikan ke dalam tata laku proyek, program dan/atau portofolio di masa mendatang.
- Waktu pencatatan
-
Waktu pencatatan direkam.
- Dicatat oleh
-
Nama personil atau tim yang mengidentifikasi pelajaran.
Terima kasih Lukas Sihombing untuk terjemahannya pada laman ini.
