Die Ziele dieses Prozesses sind:
- eine Skizze des Projekts oder Programms zu erstellen und zu beurteilen, ob es wahrscheinlich gerechtfertigt ist;
- zu bestimmen, welcher Aufwand und welche Investitionen erforderlich sind, um die Arbeit im Detail zu definieren;
- die Genehmigung des Auftraggebers für die Definitionsphase einholen.
Indikatoren | Attribute der Stufe 2 |
Bei kleineren Projekten kann das "Ermittlungsteam" auch nur aus dem Projektleiter bestehen (gilt für Stufe 2 oder 3). Die Bezeichnung "Identifizierungsteam" ist nicht notwendig, solange es ein Team gibt, das für die Ziele des Prozesses verantwortlich ist. Auf Stufe 2 kann das Identifizierungsteam eher nach Verfügbarkeit als nach fachlicher Kompetenz ausgewählt werden. |
Beschreibung | Es ist eine separate Identifizierungsphase erkennbar und es gibt einen erkennbaren Auftrag, der den Beginn der Phase auslöst. | |
Identifizierungsteam ernennen | Die Zuständigkeiten für die Erreichung der Ziele des Prozesses sind in den Rollen des Managementteams enthalten. | |
Wiederholung früherer Lektionen | Der Manager oder das Ermittlungsteam greifen auf informelle Informationsquellen zu, um relevante Erkenntnisse zu gewinnen. | |
Brief vorbereiten | Es wird ein Dokument erstellt, das für den Geldgeber ausreicht, um zuverlässig zu beurteilen, ob das Projekt oder Programm wünschenswert, durchführbar und realisierbar ist oder nicht. | |
Definitionsplan vorbereiten | Es wird ein Dokument erstellt, das für den Auftraggeber ausreichend ist, um den Umfang und den Zeitplan der Definitionsphase zu verstehen. | |
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Indikatoren | Attribute der Stufe 3 | |
Beschreibung | Ein Prozess für die Identifizierungsphase ist zentral definiert. Dieser wird auf den Kontext der Projekte und Programme zugeschnitten. | |
Identifizierungsteam ernennen | Ressourcen mit den erforderlichen technischen Kompetenzen werden zur Verfügung gestellt, um das Ermittlungsteam zu unterstützen oder zu beraten. | |
Wiederholung früherer Lektionen | Die Aufzeichnungen der Organisation ermöglichen es der Führungskraft oder dem Identifizierungsteam, die gewonnenen Erkenntnisse zu recherchieren und relevante Lektionen zu erfassen, die dann in einem Erfahrungsprotokoll dokumentiert werden. | |
Brief vorbereiten | Die Aufgabenstellung entspricht den organisatorischen Standards mit entsprechenden Anpassungen an den Kontext der Arbeit. Es gibt Hinweise darauf, dass die Entscheidung, die Arbeit als Projekt oder Programm zu verwalten, rational und objektiv getroffen wurde. | |
Definitionsplan vorbereiten | Der Definitionsplan entspricht den organisatorischen Standards mit Anpassungen, die dem Kontext der Arbeit angemessen sind. | |
