Informationsmanagement

Augabe des Informationsmanagements ist es:

  • Daten genau und einheitlich zu erfassen;
  • aus Rohdaten verwertbare Informationen zu entwickeln;
  • Informationen während ihrer Nutzungsdauer sicher und zugänglich zu halten;
  • Unterstützung einer effektiven Entscheidungsfindung und Kommunikation.

Indikatoren

Attribute der Stufe 2

 

Bei der Bewertung der Fähigkeiten im Informationsmanagement geht es weniger um die inhärente Komplexität der Arbeit als vielmehr um ihr externes Umfeld.

Ein großes und hochkomplexes Projekt kann in Bezug auf Informationen sehr offen und unkompliziert sein, während ein kleines Projekt kommerziell sensibel sein kann und ein sorgfältiges Informationsmanagement erfordert.

In einem Umfeld, in dem Sicherheit eine wichtige Rolle spielt, kann es notwendig sein, über Fähigkeiten der Stufe 3 im Informationsmanagement zu verfügen - weniger wäre unangemessen.

 

Daten sammeln und erstellen

Alle erforderlichen Daten werden gesammelt oder erstellt.

Informationen dokumentieren und speichern

Die Daten werden als Informationen präsentiert, die den Entscheidungsfindungsprozess unterstützen und die Beteiligten auf dem Laufenden halten.

Die Versionskontrolle und die Eigentumsverhältnisse an Dokumenten sind eindeutig.

Zugang und Verbreitung

Die Dokumentation ist zugänglich, wird aber kontrolliert.

Die Verbreitung wird aufgezeichnet und ist nachvollziehbar.

Archiv

Dokumente werden archiviert, wenn sie nicht mehr benötigt werden.

Vernichtung

Die Vernichtung von Informationen erfolgt ad hoc, es sei denn, sie ist aus vertraglichen oder rechtlichen Gründen erforderlich.

 

Indikatoren

Attribute der Stufe 3

Daten sammeln und erstellen

Alle erforderlichen Daten werden auf nachweislich konsistente Weise erhoben oder erstellt.

Informationen dokumentieren und speichern

Die Präsentationsstandards werden in allen Dokumenten umgesetzt.

Die wichtigsten Dokumente unterliegen einem umfassenden Konfigurationsmanagement.

Es gibt Systeme zur Unterstützung von Arbeitsabläufen, zur sicheren Speicherung und zur Datensicherung.

Zugang und Verbreitung

Die Zugriffsebenen werden definiert und kontrolliert.

Es gibt Systeme zur Verwaltung von Genehmigungen und zur Überprüfung der Verbreitung vor der Freigabe.

Archiv

Die Dokumente werden archiviert, wenn sie nicht mehr benötigt werden, aber die Historie der Dokumente bleibt erhalten.

Vernichtung

Die Aufbewahrung wird regelmäßig überprüft und überflüssige Unterlagen werden vernichtet.

 

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