Approvvigionamento

L’approvvigionamento dovrebbe:

  • identificare i potenziali fornitori esterni;
  • selezionare i fornitori esterni;
  • ottenere l’impegno effettivo sulla messa a disposizione delle risorse interne.
Indicatori Attributi di livello 2

 

L’approvvigionamento è qualcosa che può essere, e spesso è, eseguito in modo informale, soprattutto nel caso delle risorse interne.

La differenza fra il livello 2 e il livello 3 è il livello di formalità con cui l’approvvigionamento è condotto e documentato. L’approvvigionamento formalizzato è una classica attività di tipo ‘assicurativo’. Probabilmente non le sarà dato alcun valore fino a quando qualcosa non va storto.

L’approvvigionamento a livello di programma riguarda spesso economie di scala. Ciò significa che alcune responsabilità relative all’approvvigionamento non sono delegate ai progetti e per questo richiedono un alto grado di coordinamento a livello di programma.

In queste situazioni, i contratti possono essere ‘accordi quadro’ che permettono una negoziazione a livello di programma ed una schedulazione a livello di progetto

Ricerca

Viene condotta una ricerca ma spesso limitatamente ai fornitori già noti.

Gara

Esistono procedure di gara ma sono di tipo informale.

L’approccio è manifestamente legale ed etico.

Aggiudicazione del contratto

L’aggiudicazione del contratto può comprendere uno scambio di lettere relativamente semplice.

Acquisizione delle risorse interne

Le risorse interne sono acquisite in modo informale attraverso negoziazioni ad hoc condotte fra il team di gestione e i manager di linea.

 

Indicatori

Attributi di livello 3

Ricerca

Viene condotta una ricerca accurata che può essere basata su accordi quadro validi per l’intera organizzazione.

Gara

L’attività di esecuzione di gare segue una procedura formale adattata al contest del lavoro.

Aggiudicazione del contratto

L’aggiudicazione del contratto include la negoziazione formale di termini e condizioni. È disponibile un meccanismo di controllo (audit trail) della procedura per dimostrare che siano stati soddisfatti gli standard etici, legali e regolamentari. 

Acquisizione delle risorse interne

I piani per l’utilizzo delle risorse interne sono discussi con i manager di linea nelle fasi iniziali del lavoro. Accordi sui livelli di servizio formalizzano l’impegno da parte dei dipartimenti a fornire le risorse interne.

 

Grazie a E-quality Italia e a Project Management Europa per la traduzione

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