采购

采购应该:

  • 识别潜在的外部供应商;
  • 选择外部供应商;
  • 获得对提供内部资源的承诺。
指标 第2级别特性

 

采购是一种可以是而且经常是相对非正式进行的工作。对于内部资源的采购尤其如此。

第2级和第3级之间的区别是采购开展和记录的正式程度。正式化采购是一种经典的“保险”活动。在出现问题之前,它可能不会被重视。

项目群层面的采购往往与规模经济有关。这将意味着某些采购责任不会移交给项目,因此需要在项目群层面进行高水平的协调。

在这种情况下,合同可能是“框架协议”,允许在项目群层面与项目层面的进度进行协商。

研究 开展一些研究,但是通常仅限于知名的供应商。
招投标

有招投标程序,但是非正式的。

这种方法被证明是合法的,也是符合伦理道德的。

授予合同 授予合同可能由一些相对简单的来往信函组成。
获得内部资源 内部资源是在非正式的基础上获得的,管理团队和职能部门经理之间进行的谈判是临时性的。
 
指标 3级别特性
研究

进行深入的研究,研究工作可能是基于组织范围的框架协议。

招投标

招投标活动遵循一种根据工作情境而量身定制的正式程序。

授予合同

授予合同包括条款和条件的正式谈判。具备对其程序的审计跟踪,证明已经满足了道德、法律和监管标准。

获得内部资源 在工作的早期阶段,要与职能部门经理对内部资源使用计划进行讨论。服务水平协议使得职能部门提供内部资源的承诺变得正规化。

 

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