Die Beschaffung sollte:
- potenzielle externe Lieferanten ermitteln;
- externe Lieferanten auswählen;
- eine Verpflichtung zur Bereitstellung interner Ressourcen herbeiführen.
Indikatoren | Attribute der Stufe 2 |
Die Beschaffung ist etwas, das relativ informell erfolgen kann und oft auch erfolgt. Dies gilt insbesondere für interne Ressourcen. Der Unterschied zwischen Stufe 2 und 3 besteht in der Formalität, mit der die Beschaffung durchgeführt und dokumentiert wird. Die formalisierte Beschaffung ist eine klassische "Versicherungs"-Aktivität. Sie wird wahrscheinlich erst bewertet, wenn etwas schief geht. Bei der Beschaffung auf Programmebene geht es oft um Größenvorteile. Dies bedeutet, dass ein Teil der Beschaffungsverantwortung nicht auf die Projekte übertragen wird und daher ein hohes Maß an Koordinierung auf Programmebene erforderlich ist. Unter diesen Umständen kann es sich bei den Verträgen um "Rahmenvereinbarungen" handeln, die eine Verhandlung auf Programmebene mit einer Terminplanung auf Projektebene ermöglichen. Recherchen werden durchgeführt, beschränken sich aber oft auf bekannte Lieferanten.
|
Ausschreibung | Es gibt Ausschreibungsverfahren, die jedoch informell sind. Der Ansatz ist nachweislich legal und ethisch vertretbar. | |
Auftragsvergabe | Die Auftragsvergabe kann aus einem relativ einfachen Briefwechsel bestehen. | |
Interne Ressourcen akquirieren | Interne Ressourcen werden auf informeller Basis beschafft, wobei die Verhandlungen zwischen dem Managementteam und den Vorgesetzten auf Ad-hoc-Basis geführt werden. | |
| ||
Indikatoren | Attribute der Stufe 3 | |
Ausschreibung | Gründliche Recherchen werden durchgeführt und können auf organisationsweiten Rahmenvereinbarungen beruhen. | |
Auftragsvergabe | Die Ausschreibungsaktivitäten folgen einem formalen Verfahren, das auf den Kontext der Arbeit zugeschnitten ist. | |
Interne Ressourcen akquirieren | Die Auftragsvergabe umfasst eine formelle Aushandlung der Bedingungen. Es gibt einen Prüfpfad für das Verfahren, um nachzuweisen, dass die ethischen, rechtlichen und regulatorischen Standards eingehalten wurden. Die Pläne für den Einsatz interner Ressourcen werden in den frühen Phasen der Arbeit mit den Vorgesetzten erörtert. Durch Dienstleistungsvereinbarungen wird die Verpflichtung der Abteilungen zur Bereitstellung interner Ressourcen formalisiert. | |
