进展报告

需要定期沟通进展。例如,可能从个人到他们团队的经理;从承包商到项目经理;从项目经理到项目群经理。进展报告可能涵盖一个小工作包、商业领域的变更管理活动、或项目组合中一整个项目群。

不管规模或情境如何,原则是一样的。报告需要说明,对照计划什么工作已经完成;下一步做什么;需要关注什么问题;习得了什么经验教训。

进展报告是交付流程中使用的、时间驱动的控制文件。有效的进展报告内容,依赖于有能力的项目经理的判断,他了解报告接收者的需求。

报告内容应该反映工作的情境与报告的目标受众,但信息的主要分类是:

  • 日期
  • 报告的日期

  • 时期
  • 报告所覆盖的时期。

  • 概述
  • 进展概述,强调报告中的关键点,以及报告接收人所要求的任何行动或决定。

  • 该部分可能还包括来自先前报告的后续行动,包括已完成的行动,或未完成的决定。

  • 这一报告时期
  • 交付的所有因素的进展,都需要根据控制管理计划和报告所覆盖的工作范围进行报告,。详细的进展将包含在其他文件中,例如进度、陈述、配置记录等等。

  • 进展报告应该对进展进行概括,并聚焦于关键绩效指标。它还应该与详细的文件作相互参考, 以备报告接收者要求进一步的信息。应该包括的信息种类可能是:
    • 范围 – 完成的与已验收的交付物;经授权的变更;质量控制结果。

    • 进度 – 实际进度的概括对照基线进度;关键绩效指标,例如进度绩效参数。

    • 财务 – 实际现金流对照基线现金流;关键绩效指标,例如成本绩效参数;

    • 风险 – 新风险;风险事件的实际发生情况;已完成的应对行动;整体风险的增加/减少。

    • 资源 – 实际使用资源对照基线资源;合同授予或已完成。

    • 变更 – 变更准备状态的指数;已完成的变更目标。

    • 利益相关方 –  已完成的沟通;利益相关方反应;新的利益相关方。

  • 下一报告时期
  • 概述下个进展报告要涵盖的内容,以及何时发布报告。

  • 容许偏差状态
  • 已超出容许偏差或处于要超过的危险状态。要上报的问题,需要的指导。

  • 经验教训报告
  • 评审哪些工作做得好、哪些工作没做好,建议将哪些教训纳入经验教训日志

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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