商业论证

商业论证对于项目或项目群生命周期而言,是中心文件。对生命周期定义项目与/或项目群阶段的原因,是能够做出继续/中止的决定,以便避免浪费投资。

这些决定主要基于商业论证的可行性而定。

  • 背景
  • 该起始部分将解释项目或项目群的情境。在准备商业论证中所做的任何假设,都要与限制条件和对其他项目或项目群的依赖关系一起,记录在此。工作将对其他项目或项目群带来的任何影响,也都应该记录在内。

  • 项目或项目群概要
  • 项目或项目群交付的所有方面,都要在足够的层面上加以概括,以使工作的合理性能够被理解。

  • 概括通常包括:
    • 范围 – 以产出、成果与适当的收益,来概括目标;
    • 进度 –  对工作主要部分例如工作阶段、项目群阶段、项目阶段或项目群内项目的开始与结束日期的、高层面进度;
    • 财务 – 提供资金的安排与现金流的总结概要;
    • 风险 – 主要风险事件与整体风险概要;
    • 资源 – 资源来源、合同安排与总量概括;
    • 变更 – 所需变更的广度与深度;
    • 利益相关方 – 关键支持者与反对者。

  • 合理性
  • 这是很关键的部分。它参照实现收益所需要的投资,来权衡工作的收益。在这个情境中,收益与投资这两个术语,可以从广义上加以理解。

  • 最简单的合理性是纯粹财务的。如果收益具有确定的现金价值,而投资成本相对较小,那么工作就是合理的。

  • 然而,合理性经常不会那样简单。项目或项目群必须平衡“投资”与要承担的风险;可能需要考虑生态“成本”;无形收益可能需要复杂的评估估价;也可能只是“什么也不做”这个方案会带来不可接受的结果。

 

编写商业论证中比较棘手的一个部分,是把所有信息放到哪里。例如,以下几个:

  • 假设的限制条件,是应该放到假设里?还是限制条件里?
  • 关于提供资金的不确定性,是应该放到财务部分?还是风险部分?
  • 对另一个影响收益的项目的参考,是应该放在相互依赖关系部分?还是放在变更部分?

在概要商业论证中,只要所有信息都已经纳入其中,放在哪里没有关系。当编制完整的商业论证时,它要对其他更多详细文件加以总结概括。因此,商业论证中信息的分配,必须反映那些详细的文件。例如,任何来自于风险登记单的信息,应该概括在商业论证的风险部分,等等。

 

 

 

SHARE THIS PAGE
No history has been recorded.

商业论证

Back to top