财务管理计划

某些情境中,不是这个计划的所有方面都相关。在其他情境中,可能需要将其扩展到多个管理计划。

作为项目群一部分的项目,可能不需要进行投资评估或建立资金提供。大型基础设施项目群可能需要编制资金提供管理计划,它们独立于财务控制管理计划。

 

政策

  • 介绍
  • 介绍部分将描述工作的背景,并明确该文件与其他相关文件,例如范围管理计划或承办组织、母项目群或项目组合的政策,如何相互关联。

  • 角色与职责
  • 财务管理职责的分配,范围可能从较小项目的项目经理,到大型项目群或项目组合中专门的专家团队。管理计划的这个部分必须清晰描述什么角色对于财务管理具有什么职责。

  • 它还显示上报路径,以及在项目、项目群与项目组合组织架构中的沟通路径。

  • 信息管理
  • 财务报告,比如现金流、资金进度表或管理账目的构成与格式。

  • 保证
  • 在此描述任何用于保证评审的成功财务管理的标准。

  • 预算
  • 应该在此注明任何可归入财务管理的支出,例如集中供应的财务资源或专业软件。

  • 界面
  • 工作所有方面需要资金。交互界面将显示成本如何从工作的不同方面进行累计。

 

程序

  • 估算成本
  • 根据工作的情境和生命周期的进展,可以用不同的方法进行估算。估算成本的方法、信息来源与所用的技术都应该进行定义。

  • 投资评估
  • 投资评估技术和能够运用的指标参数一样,多种多样。当项目或项目群规模变得越来越大,可能有多个投资评估正在实施。因此评估方法具有一致性并明确地地定义,是很重要的。

  • 建立资金
  • 在编制管理计划之前,可能资金已经到位。可能会有这样的情况,大型项目或项目群的资金获得是在整个生命周期中分阶段提供到位的。如果是这样,该部分应该描述分阶段落实的程序。

  • 开发预算
  • 该部分应该描述,应该如何编制预算并随着记录的进展对其进行维护编制的预算。应急储备金和管理储备金也应该在此加以定义。

  • 财务控制
  • 只有最大型的项目或项目群独立于企业财务体系。必须经常从企业财务体系中提取财务信息,该体系更多是面向正常经营而非项目或项目群工作。该部分解释将如何管理这种情况。

  • 它还包括应该运用到财务计划中的批准支出与容许偏差的职权层级。

 

 

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