治理流程

该流程将所有治理专业度功能集合到一起,并将其运用到项目组合中。它的目标是:

  • 提供项目组合的目标发起
  • 监督项目组合的保证
  • 促进项目、项目群与项目组合管理学科与专业。

将这些功能显示为流程流,是一种误导。因为它们在项目组合生命周期中是一起使用的。

每个功能都在功能框架内单独描述。为了达成在项目组合治理流程将它们汇集到一起的目的,它们可以被有效地视为三个活动。

 

如要获得更多细节,请在图表要素上点击。

 

 

支持项目组合

该活动运用关注每个项目组合独特特征的功能,即:

  • 发起
  • 项目组合的发起,涵盖与项目与项目群发起类似的方面,例如考虑主要的授权申请、为管理项目组合的人员提供支持。

  • 另外,项目组合发起必须倡议更广范围的项目、项目群与项目组合管理学科与专业的各个方面。发起人应该是承办组织内董事会层级、能以财务总监或人力资源总监代表他们的部门与专业这样类似的方式代表项目、项目群与项目组合管理的人。

  • 基础架构
  • 项目组合基础架构是建来为执行管理流程与协调流程提供资源的。这就是通常所说的PMO,根据含义被不同地描述为项目管理办公室、项目群管理办公室或两者的组合。

  • 项目组合被认为包括承办组织中项目与项目群管理的总和,其基础架构包括支持项目、项目群与项目组合管理专业与学科所需的体系与资源。

  • 保证
  • 保证在很多层面上实施,大多是在项目组合内。有些保证要在项目组合之外实施,这可能包括来自专业机构、并基于例如能力成熟度模型标准的第三方认证。

 

回到图表

 

支持专业

项目、项目群与项目组合管理专业包含从事专业的人及其运用专业和学科的方法。如果承办组织定义一个项目组合是围绕所有它的项目与项目群,那么项目组合就对所有支持这个专业的活动负责。如果较大规模组织定义多个项目组合(也许按照地理或附属子分公司条线),那么支持专业的整体职责可能就在单个项目组合之上。

当单个项目组合规模较大、并不共享情境时,可能它们就在其范围内赋予支持专业的职责,而没有更高层级的协调。

支持专业包括运用以下功能:

  • 实践社群
  • 项目组合管理需要决定,实践社群的收益最好是通过创建当地的实践社群、鼓励项目组合工作人员参与外部的实践社群、还是两者结合,来实现收益。

  • 能力
  • 项目组合应该建立与促进能力框架,以确保所有工作人员能识别他们在事业发展过程的不同阶段所需要的能力。能力框架应该来源于项目组合必须实现的最高层目标与项目组合想促进的价值。

  • 伦理道德
  • 符合伦理道德的行为文化应该在整个项目组合内部加以交流沟通、促进与监督。除了通常的加强工作环境建设之外,它还设计来确保项目组合遵循适用其情境的法律法规与监管。

  • 学习与发展
  • 学习与发展的综合方法,要整合培训、教练与顾问导师各种不同的方式。方法应该基于能力框架,确保项目组合中的每个角色都由具备了所需能力的人员来实施。

 

回到图表

 

支持学科

项目、项目群与项目组合管理学科包括了工具、技术与程序,它们综合在一起使其与其他形式的管理区别开来。支持项目、项目群与项目组合管理学科,包括:

  • 项目、项目群与项目组合管理
  • 尽管项目已经存在了千年,正式的项目、项目群与项目组合管理也已存在了几十年,仍有一些组织把它视为其他学科的附属、不值得投入特别的关注。

  • 项目组合必须促进结构化的、严格的、交付项目与项目群方式的明显益处。

  • 知识管理
  • 承办组织可能已经具备知识管理体系。这种情况下,项目组合只需将其运用到项目、项目群与项目组合管理中。如果没有,项目组合必须设立并维护自己的体系。

  • 能力成熟度
  • 项目组合应该运用能力成熟度原则来创建组织学习与发展模型,与运用能力来建立个人学习与发展框架的方式一样。

  • 项目组合监督项与项目群管理的发展,并可能结合保证功能。项目组合可能对其能力成熟度进行自我评估。

  • 对外部评估和认证的需求,取决于这对于承办组织是否具有商业收益。

  • 生命周期
  • 项目与项目群的生命周期相当于骨架,在此之上搭建流程、定义方法。项目组合必须为其项目与项目群促进可调整但具一致性的生命周期。通过保证,项目组合将监督基于生命周期的流程的运用。

 

回到图表

 

 

SHARE THIS PAGE
7th May 2017Diagram hyperlinks to text added

治理流程

Back to top