管理计划

对项目组合而言,治理文件在启动流程中创建。在项目与项目群中,它们在 定义流程中准备。

这部分的文件描述是通用型的,需要进行剪裁以适应情境

比如,为项目群与项目组合层面的信息做的参考,可能并不适合项目层面。

高层面的范围与交付文件是在识别流程中创建的,即项目或项目群生命周期的第一阶段。

由于这些管理计划文件的格式和使用指导,是在治理文件中设定的,也许看上去有点奇怪,治理文件显然直到这些启动内容与管理文件都编制好了,才开始准备。

在更成熟的组织中,治理文件要以标准形式存在,以备在不同的情境中加以调整。标准治理文件要由胜任的识别团队的成员来运用,以指导识别流程中的文档管理。在定义流程中,要对标准治理文件加以剪裁,以适应每个项目、项目群的情境,为详细的管理文件与内容文件提供指导。

这些文件设定了对功能的管理方式。两个主要方面涵盖了功能的政策与程序,以及如何适用工作情境的细节。这区别于解释特定工作如何进行交付的细节的交付计划

政策包括以下部分:角色与职责、信息管理保证、预算、与其他功能的交互界面。

程序开始于定义用于执行功能的步骤,紧随着的就是用于每个步骤的工具和技术的详细建议。

管理计划是根据工作需要进行编制的。如果合适,多个功能可能纳入一个计划,或者一个功能可能进一步划分。

有一种危险是,后续的管理计划清单显得非常官僚主义、准备时很费时间。原则很简单:有很多功能需要加以管理,重要的是考虑如何实现。管理计划的范围与细节应该与工作的复杂度保持一致。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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