Reporte de progreso

El progreso debe ser comunicado a intervalos regulares. Esto puede ser, por ejemplo, de un individuo a su jefe de equipo; de un contratista para un director de proyecto; de un jefe de proyecto para un administrador de programas. Un informe de progreso puede cubrir un pequeño paquete de trabajo, cambiar la actividad de gestión en un área de negocios o de todo un programa en una cartera.

Independientemente de la escala o el contexto, los principios son los mismos. El informe tiene que explicar lo que se ha hecho en comparación con lo planificado; que viene después; qué problemas necesitan atención; ¿Qué lecciones se han aprendido?

Un informe sobre la marcha es un documento de control de tiempo impulsado utilizado en el proceso de entrega. El contenido de un informe sobre la marcha efectiva depende de la resolución de un gerente competente que entiende las necesidades de los destinatarios del informe.

El contenido debe reflejar el contexto de la audiencia trabajo y objetivo, pero las categorías principales de información son:

  • Fecha
  • La fecha del informe.

  • Período
  • El período que abarca el informe.

  • Resumen
  • Una visión general de los avances, destacando los puntos clave del informe y con cualesquiera acciones o decisiones requeridas por los destinatarios del informe.

  • Esta sección también puede incluir un seguimiento de los informes anteriores, incluidas las acciones terminadas o decisiones pendientes.

  • Este período de información
  • El progreso en todos los elementos de la entrega debe ser reportado de acuerdo con el plan de gestión de control y el alcance del trabajo que abarca el informe. Situación detallada estará contenida en otros documentos, tales como horarios, cuentas, registros de configuración y así sucesivamente.

  • Este informe debe resumir los avances y centrarse en los indicadores clave de rendimiento.

  • También debería de referencias cruzadas de los documentos detallados en caso de más información es requerida por los destinatarios del informe. El tipo de información que se debe incluir podría ser:

    • Alcance - entregables completados y aceptados; cambios autorizados; Los resultados de control de calidad;

    • Horario - resume real vs. horarios de línea de base; indicadores clave de rendimiento, tales como el índice de desempeño del cronograma;

    • Finanzas - real vs flujo de caja de línea de base; indicadores clave de rendimiento, tales como el índice de desempeño de los costos;

    • Riesgo – nuevos riesgos; ocurrencia actual de eventos de riesgo; actividades de respuesta al riesgo completadas; aumento/disminución en el riesgo total;

    • Recursos - actual vs. utilización de recursos de la línea base; contratos dejados o completados;

    • Cambio – preparación para indicadores de cambio; objetivos de cambio completos;

    • Interesados - comunicaciones completadas; reacción de los interesados; interesados nuevos.

  • Reportando el próximo periodo
  • Resumen de lo que será cubierto por el próximo reporte de progreso y cuando será publicado.

  • Estado de la Tolerancia
  • Tolerancias excedidas o en peligro de serlo. Problemas que serán escalados, necesidades de guía.

  • Lecciones reportadas
  • Una revisión de que salió bien, que salió mal y sugerencias sobre lecciones que debían ser incluidas en el registro de ellas.

 

 

Gracias a Ignacio Manzanera por la traducción

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