组织管理计划

随着工作复杂度的提高,对组织管理计划的需求也随之增长。对于小型项目,在进行任何管理规划之前,组织就已经存在了,因此几乎没有编制组织管理计划的意义。

在主要项目组合的任何时间节点,都会设立新的项目或项目群组织、调整现有的项目或项目群、或者解散管理团队。这种情况下,政策与程序以管理组织的方式,促进一致与高效。

 

政策

  • 介绍
  • 项目、项目群或项目组合所要求的组织类型,对工作的内容与范围具有高度敏感性。

  • 项目、项目群与项目组合组织,也许完全就是承办组织内部,或可能包括合作伙伴组织;可能包括主要的承包商与分包商;可能在物理空间上是同地协作,也可能在虚拟空间上协作。所有这些因素都要在介绍中说明。

  • 角色与职责
  • 本部分不是关于项目、项目群与项目组合组织内部人员的角色与职责。它描述谁负责设计、招募与解散项目、项目群与项目组合组织本身。

  • 信息管理
  • 对于任何有效发挥功能的组织,组织内的每个人都必须理解他们如何融入组织、如何与其他人互动。此部分描述如何记录这些因素,并与所有参与人员进行交流。

  • 保证
  • 在此描述任何保证评审中都要使用的成功组织管理的标准,。

  • 组织管理功能的保证要对如何启动与运行政策和程序进行评审。

  • 预算
  • 管理团队的成本经常作为公司的成本、或在合同环境中作为构成交付工作的活动的工作津贴而被吸收。

  • 有些情况下,管理项目、项目群或项目组合的成本,是分别进行预算和控制的。有可能是因为一个成熟的组织衡量其项目、项目群与项目组合管理功能的绩效,或可能是一种用来支付多种管理活动与交付活动的合同方式。

  • 交互界面
  • 在组织管理计划与其他管理计划之间存在交互界面。在这种情况下,界面可能还涵盖整个组织中不同部门、公司或个人之间的关系。

 

程序

  • 设计
  • 该部分设定根据情境应该如何设计管理团队。

  • 识别
  • 理想状态是,管理团队的所有成员,都是基于他们适合于特定项目、项目群或项目组合,包括他们在相关功能的能力,以及相关情境的经验。

  • 然而,简单的可用性经常是更具影响的因素。

  • 该部分应该描述根据工作情境应该如何招募个人、进行任命。

  • 维护
  • 组织不是持续、永恒的。该部分应该设定管理团队在整个生命周期中该如何进行调整,描述引进新团队成员、重新安排那些不再需要的人员的机制。

 

 

 

 

 

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