概述文件

项目或项目群概述文件,是在识别流程中创建的,是需要递交给项目发起人的文件之一,以寻求批准开始定义流程。

定义流程中,概述文件的每个部分,将被用来创建多个专业文件的基础。然后将用于获得授权的概述文件版本存档。

概述文件通常包括以下几个部分:

  • 背景
  • 这将最初取自任务书、辅以一些额外研究,以建立项目或项目群的情境。准备概述文件时所做的任何假设、限制条件、和对其他项目或项目群的依赖关系,都需要在这里记录。这项工作对其他项目或项目群的任何影响,也都应该在这里加以备注。

  • 概要商业论证
  • 该部分遵循商业论证的结构,但与项目或项目群其余阶段使用的单独的商业论证文档的情境不同。在定义阶段结束时创建的商业论证,是一个“自下而上”的文件,概括了交付文件的很多细节。而这个概要商业论证是一个初期“自上而下”对项目或项目群如何开展的估算。

  • 估算漏斗的本质,意味着进度、成本、资源、风险等方面估算的可能分布,在概要商业论证中是其最广的范围。必须对利益相关方的期望进行管理,并解释可能的估算分布。

  • 概要商业论证与完整的商业论证的主要区别,是如何对待范围。在概要中,范围的总结概括应该包括来自起初的制定解决方案环节的不同方案。合理性部分需要审视首选的方案,但需要对其他方案进行概括,包括“什么也不做”。

  • 治理
  • 这里需要回答的第一个问题,是工作是否需要作为一个项目或一个项目群来管理(或可能是这两种的结合)。Praxis 的要素,设计为尽可能地不依赖于这个决定。但有两个方面会立即受到这个决定的影响:组织架构,和生命周期的交付阶段。

  • 概述文件必须包括适合工作情境环境复杂度的组织架构草案。只要有可能,需要识别个人来承担那些已识别的角色。

  • 如果工作是一个典型的项目,这部分要识别可能的交付阶段与任何临时产出。在典型的项目群里,需要识别可能的项目与项目群阶段清单。

 

 

 

 

 

 

 

 

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