交付计划

交付计划具有不同形式与篇幅大小。第一个要准备的交付计划是项目或项目群的定义计划。随后可以准备涵盖生命周期某个部分的交付计划(例如项目或项目群的阶段计划)、交付要素(例如收益实现计划或沟通计划)、或专业计划(例如例外计划或应急计划)。

各种交付计划遵循统一模板会很有用,尽管这应该在需要的时候做适当调整而非盲目照搬。

通常包括以下这些部分:

  • 描述
  • 涵盖计划所包含内容的概要描述,例如项目、项目群阶段、利益相关方沟通、收益实现、项目群定义。

  • 依赖关系
  • 交付计划所依赖的所有外部因素。这可能包括很多元化的依赖关系,如批准、与其他项目或项目群的连接、法律法规、市场研究等等。

  • 假设
  • 计划所基于的任何假设。

  • 纳入的经验教训
  • 来自先前类似工作的、已经过评审并纳入这个交付计划的相关经验教训的细节。

  • 范围
  • 计划的范围将其描述扩展到定义交付计划所覆盖的目标。明确陈述什么包括在内而什么不在范围之内,会非常有用。

  • 进度
  • 适合于情境与计划细节的进度安排技术,将产生可以包含在这个部分的各种类型的报告。

  • 进度可以包含制造产出、实施变更、实现收益与管理工作的活动。

  • 财务
  • 该部分主要关注的是预算。对包含在进度内所有资源的估算成本,要与对变更控制、风险应对与管理储备金等诸元素的管理预算一起,包括在内。

  • 控制
  • 计划如何加以监督与控制的细节,包括所有交付相关要素的容许偏差。

  • 互补文档
  • 每个计划并非单独存在,都不可避免地与其他文件具有紧密的联系。此部分应该引导读者到与交付计划相关的其他文件与信息 ,例如风险登记单规格要求,而不要重复信息。

 

 

 

 

 

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